在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在其业务蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解了这些难题，下面就让我们一同深入了解。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源诞生于1995年，在电源行业的舞台上熠熠生辉，是一家极具影响力的上市企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块。多年来，动力源的产品广泛应用于众多国家重点项目，以卓越的品质和可靠的性能赢得了市场的认可。在2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状痛点：数字化转型的重重迷雾
在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
当时间来到2021年，动力源与合思展开合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务人员的管理带来了巨大的挑战。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案具有强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步。
通过这一解决方案，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。员工无需再为垫付资金而烦恼，也无需花费时间收集和整理发票，大大提高了工作效率和员工的满意度。同时，系统的智能化管理使得财务审批更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
合思费控系统能够实时监控费用支出情况，对异常费用进行预警，有效避免了费用超支和违规支出。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，企业可以根据自身需求进行集中采购，降低采购成本。合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业管理者提供了全面、准确的财务数据和业务信息，帮助他们做出更加科学的决策。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制和扩展，满足企业不断变化的业务需求。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
虽然未明确提及详细的实施步骤，但可以推测，合思在与动力源合作的过程中，首先进行了系统数据的对接。将动力源原有系统中的数据准确、完整地迁移到合思的系统中，确保数据的一致性和连贯性。
在完成数据对接后，合思逐步对流程和功能进行优化。根据动力源的业务特点和需求，对合思费控系统的报销流程、审批规则等进行了个性化定制，使其更加贴合动力源的实际情况。同时，合思还为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握新系统的使用方法，适应新的工作模式。
在整个实施过程中，合思与动力源保持密切的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过稳步推进的实施策略，合思确保了新系统的顺利上线和稳定运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著的数字化转型成效
动力源与合思合作后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也增强了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的智能化审批和自动化处理功能，减少了会计人员的手工操作和重复劳动，使他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这一功能极大地简化了员工的报销流程，提高了报销的准确性和及时性。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的费用支出得到了有效控制，财务风险大大降低。
管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过合思BI系统的数据分析和可视化展示，企业管理者可以直观地看到各项财务指标和业务数据的变化趋势，为企业的战略决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合思的专业团队不仅具备丰富的行业经验和技术实力，而且能够深入了解动力源的业务特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源这样的财务数字化难题。差旅服务评估是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业在差旅服务评估等方面提供有力的支持。通过数字化的手段，企业可以更加准确地评估差旅服务的质量和成本，优化差旅管理流程，提高差旅管理的效率和效益。
差旅服务评估不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提升员工的差旅体验，提高员工的满意度和工作效率。合思的解决方案能够实现差旅费用的实时监控和分析，为企业提供详细的差旅费用报告和分析数据，帮助企业更好地进行差旅服务评估和决策。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思将为你提供专业的咨询和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数字化变革。
