在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也面临一定压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解差旅管理行业动态,探寻合思如何助力企业实现差旅智控。
迷雾重重:探寻差旅管理痛点根源
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的10% – 40%。疫情之后,市场需求和价格都有所上升,企业差旅成本也随之直线攀升。
企业传统的“硬控”手段,如降低预算、控制出行方式等,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。长此以往,会影响企业的可持续发展,还会面临消费合规等方面的挑战。同时,线下差旅费用不透明,数电票时代的管理难题也给企业带来了成本管控和合规风险。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的差旅管理。
曙光初现:合思开启无需报销新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现差旅活动的无感管控,让企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的差旅管理带来了新的希望。
智控利器:合思核心功能优势尽显
- 数智精控:开启差旅管理新境界
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,它还能灵活调整差标,在保证员工体验的同时,实现企业成本的有效控制。
此外,利用BI差旅风控系统,合思可以对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时预警异常情况。这种数智化、精细化的管理方式,让企业的差旅管理更加科学、高效。
- AI赋能:引领差旅管理新潮流
从2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发,提供多维度的助力。
对于员工来说,提升了差旅体验;对于企业而言,增强了差旅管控能力。AI技术的应用,让合思在差旅管理行业动态中脱颖而出,引领着新的潮流。
- 资源聚合:构筑差旅服务强大后盾
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。强大的资源整合与服务保障能力,为企业的差旅活动提供了坚实的后盾。
- 档案革新:适应数电票时代需求
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。它还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。
通过这种方式,企业可以降低档案成本,提升检索效率,实现合规管理。在差旅管理行业动态中,合思的电子会计档案管理功能为企业带来了新的变革。
实战典范:合思解决方案应用案例
- 下沉拓疆:精准管控三四线市场差旅
当企业业务拓展至三四线城市时,合思能够帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。
例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。
- 出海领航:破解国际差旅管控难题
企业出海面临着国际差旅管控的难题,合思为企业提供全球资源整合和多语言服务。
合思商城为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控和聚合用车服务等。在差旅管理行业动态中,合思的出海解决方案为企业的国际化发展保驾护航。
- 线下破局:解决线下消费管控难题
合思易商卡解决了线下消费管控的难题,某企业应用后员工反馈工作与差旅出行更加方便。
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,成功应对数电票时代的挑战,提升了管理效率和合规性。这些案例都充分证明了合思在解决线下消费与数电票管理问题方面的有效性。
在差旅管理行业动态中,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,展现出显著的效果。如果您的企业也希望降低差旅成本、提升运营效率、实现净利润挖掘,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。