在当今企业运营的复杂环境中，差旅管理常常成为众多企业头疼的难题。有这样一家企业，在差旅管理的道路上也曾举步维艰，直到遇到了合思，才迎来了差旅管理的新局面。下面，就让我们一起走进这家企业的故事，探寻合思解决方案的魅力。
客户全景画像
这家企业规模不容小觑，拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，业务版图广泛，员工出差的城市极为分散，且大多集中在三四线城市。这样的企业规模和业务布局，给差旅管理带来了不小的挑战。
业务迷局与痛点剖析
企业员工出差频繁，且出差城市多在三四线城市，这使得差旅管理问题逐渐凸显。在未使用合思商城之前，员工出差需要先自行垫资，之后再进行报销。然而，县镇级偏远地区发票开具困难，这就导致了替票或开销票的情况时有发生。而且，差旅成本缺乏有效的合规管控，企业难以精准掌握差旅费用的流向。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店如今价格超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，费用追踪与分析工作也变得异常艰难。
合思妙方闪亮登场
面对企业的差旅管理难题，合思为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思还赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据一定比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案不仅激励了员工主动节约差旅成本，还在一定程度上缓解了员工的经济压力。
方案落地的步步为营
2022年，企业正式上线合思商城。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让差旅管理变得更加便捷高效。疫情放开后面临新的挑战，企业又积极推行“合力省”政策。员工在合思商城消费时，只要按照规则进行操作，就能获得相应的奖励。这一系列举措，让企业的差旅管理逐渐走上了正轨。
方案实施后的硕果累累
通过合思商城“合力省”解决方案的实施，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了方案的有效性，也为企业节省了大量的差旅成本。同时，费用追踪与分析工作也变得更加轻松准确，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
客户心声与反馈
员工们对这一方案赞不绝口。他们表示，出差动力满满，节省下来的钱可以用于订外卖、打车等。财务人员也感受到了明显的变化，他们称再也听不到员工抱怨差标过低的声音了。公司的成本没有增加，员工却主动节约，这让财务工作变得更加轻松。费用追踪与分析也能更清晰地反映出差旅成本的变化，为企业的决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下，差旅管理对于企业来说至关重要。合理的差旅管理不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的工作积极性。这家企业的成功案例，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思能够帮助您实现费用追踪与分析的精准化，解决差旅管理中的各种问题，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
