在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润影响显著。传统差旅管控方式已难以满足企业需求,合思推出的数智化差旅管理解决方案,为企业解决差旅管理痛点带来了新的可能。接下来,我们将通过这篇企业差旅报告,深入了解合思解决方案的优势与价值。
行业痛点:探寻企业差旅“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着诸多困境,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情后,差旅市场需求与价格齐升,企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规挑战,线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,企业差旅管理又面临新的难题。这些问题就像隐藏在企业运营中的黑洞,不断吞噬着企业的利润。
解决方案概述:全流程数智化差旅管理新范式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案,为企业差旅管理带来了新的范式。该方案涵盖线上线下、国内国外全场景,集管控与体验于一体,并融入AI规划功能。
它就像一个智能的差旅管家,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管理中更加从容自信。通过这个解决方案,企业可以实现差旅管理的数字化转型,摆脱传统管理方式的束缚。
核心功能亮点:四大维度铸就差旅管理利器
-
线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,为企业提供更多的优惠选择。同时,还有易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。
线上线下的融合,让企业的差旅管理更加便捷高效,无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接,提高企业的管理效率。 -
国内国外联通:全球资源整合比价
在国内国外联通方面,合思整合了多平台资源接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,有多语言版本。
这使得企业在进行国内国外差旅时,能够获取更多的资源和更优惠的价格,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾:智能差标与多元优惠并行
合思的解决方案兼顾了管控与体验。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准管控。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。
订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实现精细化管理,在管控成本的同时,提升员工的差旅体验。 -
AI规划赋能:智能助手助力差旅全流程
AI规划是合思解决方案的一大亮点。它包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手就像企业的差旅智囊团,能够为企业提供智能化的决策支持。
AI行程助手可以帮助员工规划最优行程,AI自动下单助手可以实现快速下单,AI风控可以实时监控差旅风险,AI报告助手可以生成详细的差旅报告,为企业的差旅管理提供全方位的支持。
用户收益:多维度平衡助力企业价值提升
合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,优化现金流,提升运营效率。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
通过充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策,让企业在差旅管理中实现降本增效的同时,提升企业的整体竞争力。企业可以将节省下来的成本投入到更多的业务拓展中,实现企业的可持续发展。
典型场景:精准应对企业差旅多样挑战
-
下沉市场拓展:精细管控策略护航
当企业业务拓展至下沉市场,差旅目的地向三四线城市转移时,需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够提供区县级差标管控,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
它可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平,制定合理的差标,帮助企业在拓展下沉市场的过程中,有效控制差旅成本,提高企业的盈利能力。 -
出海业务增加:海外差旅难题一站式解决
随着企业出海业务的增加,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案整合了全球资源,提供多语言版本,能够一站式解决企业海外差旅的难题。
企业可以通过一个平台获取全球的差旅资源,实现便捷的预订和管理,提高企业的海外差旅效率。 -
线下费用管控:合规透明管控手段保障
线下差旅费用管控不透明是企业面临的一个重要问题。合思的解决方案提供合规且透明的管控手段,通过自动化的流程和实时监控,确保线下差旅费用的合理支出。
企业可以实时了解每一笔差旅费用的去向,避免费用的浪费和违规支出,保障企业的财务安全。 -
数电票时代挑战:全链路应战新难题
在数电票时代,企业面临着差旅管理的新挑战。合思的解决方案能够实现全链路的数电票管理,从消费到入账再到归档,实现全流程的数字化处理。
它可以帮助企业应对数电票时代的新难题,提高企业的财务管理效率,确保企业的差旅管理符合数字化时代的要求。
客户成功案例:真实数据见证解决方案成效
-
连锁零售企业:区县差标管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。 -
企业合规管理:BI风控功能助力完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了数据监控,提高了企业的合规管理水平。 -
合力省企业:节省差旅费成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省差旅费方面的显著成效,为企业的成本控制提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思的数智化差旅管理解决方案已在众多企业中取得显著成效,能帮助企业在差旅管理中实现降本增效。通过这篇企业差旅报告,我们可以看到合思解决方案的诸多优势和价值。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案,不妨现在就行动起来,选择合思,还能免费试用,让企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。