在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和费控模式，宛如一辆老旧的马车，在企业高效运营和精细化管理的高速公路上，显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和丰富的实战经验，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中，精准导航，成功解决行业痛点，实现实时财务监控。
产品背景剖析行业痛点
- 系统割裂数据孤岛难题
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。
以部分企业为例，大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以整合。操作体验不佳，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后。这就导致企业在进行财务管理时，如同在黑暗中摸索，难以掌握全面、准确的财务信息，实时财务监控更是无从谈起。
- 报销流程繁琐效率低下
报销流程的繁琐和低效，也是企业面临的一大难题。一些企业报销流程漫长，审批速度缓慢。员工手工填写报销单时，很难做到规范统一。多级审批周期长，而且审批进度不透明，员工往往不清楚自己的报销处于哪个环节。
同时，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，使得报销效率大打折扣，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，实时财务监控也受到了极大的阻碍。
- 费用管控困难预算执行不易
费用管控困难和预算执行难，同样是企业财务管理中的痛点。部分企业采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。预算与业务没有紧密链接，事后管控常常出现超标情况。
企业费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业的支出成本，预算管理难以真正落地，实时财务监控也难以发挥应有的作用。
解决方案搭建财务蓝图
- 系统集成打破数据壁垒
合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，系统集成是关键的一环。合思能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和业务流程的无缝对接。让企业各个系统之间的数据如同一条条顺畅的河流，自由流动，实时财务监控得以更加精准地实施。
- 预算管控全程精细管理
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。对费用进行事前、事中、事后的全程管控，就像一位精明的管家，对每一笔费用都精打细算。
企业可以实时掌握预算的执行情况，避免费用超标和超预算的情况发生，实时财务监控在预算管控的各个环节发挥着重要作用。
- 无需报销提升报销体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算，实现消费即合规。这不仅提高了报销效率，还大大提升了员工的体验。
员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解脱出来，实时财务监控也能更加及时地反映企业的财务状况。
- 发票智能校验保障财务合规
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。
提高了发票处理效率和财务合规性，确保企业的财务数据真实准确，实时财务监控也能更加可靠。
- 自动生成凭证减轻财务负担
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。减少了财务人员的手工操作工作量，提高了财务工作的效率和准确性。
财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，实时财务监控也能更加深入地开展。
核心功能彰显独特优势
- 强大集成促进数据流转
合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、TMC等系统进行深度对接。实现基础数据同步、业务流程协同和数据共享，打破数据流转的壁垒。
提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，实时财务监控也能更加全面地覆盖企业的各个业务环节。
- 移动审批简化报销流程
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息，减少了员工的填报时间，简化了报销流程。
员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了报销效率，实时财务监控也能更加及时地获取报销相关的财务数据。
- 多维预算管控费用支出
多维度的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算的执行情况，有效控制费用支出，避免超标和超预算情况的发生。
企业可以根据不同的维度对预算进行精细化管理，实时财务监控也能更加精准地反映预算执行情况。
- 智能发票管理确保数据准确
智能发票管理功能自动验真、查重发票，确保财务数据的真实性和准确性。分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。
实时财务监控能够及时发现发票管理中的问题，保障企业的财务安全。
- BI数据分析报表提供决策支持
合思BI数据分析报表功能可自动生成各类费用分析报表。为企业管理层提供实时、准确的费用数据和业务决策支持，帮助企业及时发现问题、调整策略。
企业管理层可以通过这些报表，直观地了解企业的财务状况，实时财务监控也能为企业的战略决策提供有力的支持。
应用场景展示显著成效
- 动力源案例实现高效转型
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。
在动力源案例中，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
实时财务监控在这个过程中发挥了重要作用，及时反映了企业财务状况的变化，为企业的高效转型提供了有力支持。
- 汉威科技案例优化财务管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
实时财务监控让企业能够实时掌握预算执行情况和财务收支情况，优化了企业的财务管理。
- 派克新材案例提升报销效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
实时财务监控及时反馈报销流程中的问题，促进了报销效率的提升和财务管理的优化。
- 江西中机案例改善财务补贴核算
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
实时财务监控为企业的财务补贴核算提供了准确的数据支持，改善了企业的财务状况。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务。
帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监控贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的决策提供有力支持。
