在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着日益激烈的竞争。营运费用管理作为企业运营的关键环节,却存在着诸多难题。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐拖沓,数据分散犹如一盘散沙,这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了企业管理者的“心头病”。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同利剑般直击企业营运费用管理的痛点,助力企业披荆斩棘,在商海之中破浪前行。
营运费用管理荆棘满途
企业在营运费用管理方面仿佛置身于一片迷雾森林,充满了挑战。
大量自研系统犹如各自为政的孤岛,难以整合。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上行车,颠簸又缓慢。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断线的风筝,失去了方向。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人晕头转向。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像缠绕在一起的丝线,难以理清。
成本增效的需求如同高悬的明月,看似美好却难以触及。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
员工报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用却让信息流转只能依靠人工卷抄,如同古老的邮差,效率低下。
合思方案照亮前行之路
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业的营运费用管理照亮了前行的道路。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密相连的齿轮,相互配合,共同运转。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通,让信息如同流畅的溪流,自由流淌。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的魔法棒,重塑了商旅出行等流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控如同精准的指南针,为企业指引方向。通过合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理如同井然有序的图书馆,一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,让财务工作如同高效的生产线,有条不紊。
核心功能亮点闪耀
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系统集成融合无间
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。就像搭建了一座坚固的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒。员工在操作时,如同在平坦的高速公路上行驶,顺畅无阻,操作体验大幅提升。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式如同一场及时雨,滋润了员工的心田。员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,员工无需再为报销的繁琐事务而烦恼。 -
预算管控精准护航
合思将预算管控前置到提交环节,如同在交通要道设置了精准的红绿灯。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像敏锐的哨兵,时刻守护着费用管控的大门,有效防止费用管控失控。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票管家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像火眼金睛的孙悟空,一眼就能识破发票的“妖魔鬼怪”。 -
移动审批与AI技术赋能
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同神奇的读心术,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,就像为员工卸下了沉重的包袱。移动端审批流程透明化、线上化,如同明亮的窗户,让员工和管理者随时随地都能清晰地看到审批流程,方便进行操作。
合思方案带来多方收益
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员工:报销无忧幸福提升
对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时的春雨,让报销变得轻松愉悦。报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像乘坐了高速列车,快速又便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,就像在舒适的家中购物,轻松又自在。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。 -
财务:减负增效合规运营
财务人员在合思的解决方案下,如同摆脱了沉重的枷锁,迎来了新的曙光。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,部分企业会计工作量减少50%,就像卸下了千斤重担。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身于更有意义的事业。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作如同精密的仪器,有条不紊地运行。 -
管理:全程管控决策精准
对于企业管理者来说,合思的解决方案如同明亮的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的营运费用管理情况。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像坐在指挥中心,掌控着企业的一举一动。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展之路更加清晰明朗。
典型场景彰显方案价值
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商旅出行:轻松无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,如同开启了一场便捷的旅行。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,让员工无需再为出行费用的报销而烦恼,就像享受了一场贴心的管家服务。 -
销售费用管理:精细管控
对于销售业务中的各项费用,合思能够进行精细化管控,确保费用支出合理,与业务目标相匹配。就像一位严格的教练,指导销售人员合理使用费用,提高销售业绩。 -
预算管控:全流程在线
从预算的编制、执行到分析,合思实现了全流程的线上化管理。实时监控预算执行情况,及时预警和调整,就像一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向。 -
系统集成:数据互通
合思能够将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,提高工作效率和信息共享程度。就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流沟通。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给企业装上了强大的引擎,让企业在市场竞争中一路疾驰。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的落地。就像为企业穿上了坚固的铠甲,增强了企业的竞争力。 -
派克新材:效益显著
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在成本管控、报销流程和财务稽核等方面的问题。就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出勃勃生机。 -
江西中机:流程优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。就像为企业的营运费用管理进行了一次全面的体检和修复,让企业更加健康地发展。
如果您的企业也正在为营运费用管理方面的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!