在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着精湛的技术和卓越的品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业的舞台上，动力源犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
复杂格局下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一座座孤岛，难以实现有效的数据流通和协同。员工在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加重了财务和业务人员的负担。差旅申请自动化在这样的环境下更是难以实现。
合思方案：打通财务数字化经络
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互联互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁，使得数据能够自由流通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。差旅申请自动化也在数据互联互通的基础上有了实现的可能。 -
无需报销：简化流程的创新之举
合思提出的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，差旅申请自动化也成为了其中的重要一环。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的数字化系统安装了一个万能接口，能够轻松打破数据流转的壁垒，实现各系统之间的无缝对接。差旅申请自动化在这样强大的连接能力支持下，能够与其他业务流程更好地协同。
携手共进：逐步推进转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都精心安排。在这个过程中，差旅申请自动化也随着整体项目的推进逐步落地实施。
显著成效：开启财务数字化新时代
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅申请自动化让员工在申请差旅时更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：人员与时间双丰收
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业降低了运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅申请自动化也减少了人工干预，降低了人力成本。 -
员工体验优化：便捷与实惠兼得
对于员工来说，差旅申请自动化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控升级：合规与高效并行
财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，节省了大量的精力。差旅申请自动化为财务管控提供了更精准的数据支持，让财务工作更加高效。 -
管理决策优化：实时掌控经营数据
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅申请自动化所产生的数据也为企业的管理决策提供了重要参考，帮助企业更好地规划和安排资源。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也展示了双方合作的美好前景。差旅申请自动化在合作过程中发挥了重要作用，也得到了客户的肯定。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅申请自动化等功能带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
