在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为众多企业提供了全方位的财务数智化支持。通过合思的出差管理平台等一系列产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思的出差管理平台作为其重要的业务板块,也在企业的财务管理中发挥着重要作用。
核心利器:四大王牌产品闪耀登场
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控的出差管理平台,企业能够更加高效地管理员工的出差费用。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工可以在出差前进行在线申请,系统自动根据预算进行审核。在消费环节,通过与第三方消费平台的连接,实现便捷的支付和数据同步。报销时,无需员工手动填写繁琐的报销单,系统自动完成对账和记账,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是出色的出差管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。其同屏比价功能让企业在选择出差相关的服务时,能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务差异,从而做出最优选择。消费透明的特点也让企业对每一笔出差费用都了如指掌,有效控制成本。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差管理方面,相关的电子发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业在需要查找出差相关档案时能够迅速定位,提高了工作效率。
- 收支管理:全场景财务收支守护者
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,确保企业在出差相关的对公付款环节更加合规和高效。合思收款实现了一站式销售开票等管理,方便企业在出差业务中涉及的收款业务处理。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的出差管理决策提供数据支持。
独特优势:两大亮点彰显卓越
- 无需报销分级:洞察数字化进化之路
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,体现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的进化。这一出差管理平台的分级标准帮助企业了解自身数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
不同级别的无需报销标准对应着不同的数字化程度。企业可以根据自身的实际情况,逐步向更高级别的数字化报销模式迈进。通过合思的出差管理平台,企业能够清晰地看到自己在财务数字化道路上的位置,为未来的发展制定合理的规划。
- 广泛连接优势:打破信息孤岛实现融合
合思的出差管理平台能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。
通过与各个平台的连接,企业在出差管理过程中的数据能够实现实时共享和交互。例如,发票平台的发票信息可以自动同步到出差管理平台,资金管理平台的支付信息也能及时反馈。这使得企业的出差管理更加高效、准确,避免了信息不对称带来的问题。
成功典范:两大企业见证价值
- 动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思出差管理平台的助力下实现了显著的提升。合思帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。
合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。在出差管理方面,员工可以通过合思的出差管理平台轻松完成出差申请、预订、报销等一系列流程。系统的智能化处理让工作更加高效,也为企业的全球化业务拓展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本管控成效显著
徐福记使用合思商城这一出差管理平台后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明功能让徐福记在出差管理中能够更好地控制成本。企业可以根据实际需求选择性价比最高的出差服务,避免了不必要的开支。同时,系统的自动化管理也提高了工作效率,让企业在出差管理方面更加省心。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思的出差管理平台凭借其全面的功能、独特的优势和成功的应用案例,为企业提供了卓越的解决方案。如果您想体验合思出差管理平台带来的便捷和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。