在商业的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,是每一个企业都在思考的问题。鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,凭借财务数字化转型,成功地解决了差旅费用报销等一系列运营管理难题,取得了显著的成效。下面,让我们一起深入了解其背后的故事。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,已然成为零食连锁行业的巨头。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列挑战也接踵而至。
在运营模式上,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式。这种模式虽然有助于快速扩张,但也导致门店标准化落地困难。不同门店的品质参差不齐,消费者的服务体验也难以得到保障。
差旅费用报销问题更是让企业头疼不已。巡店督导的差旅费用报销流程低效繁琐,差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收工作犹如一座大山,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,容易出现费用虚报的情况。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作效率和积极性。
解决方案概述:合思无需报销打造数字化蓝图
面对这些挑战,鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务数字化转型绘制了一幅宏伟的蓝图。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算,在线开票及多账户独立核算,让差旅费用报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪快速识别,发票袋二维码及自动验真查重功能,让发票审核与回收工作高效准确。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确且自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用报销的真实性和合理性。
成效与成果:数字化转型带来的华丽蜕变
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙迎来了一场华丽的蜕变。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本达5000万,门店报账从提交到归档至多24小时,大大提高了财务工作效率。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。在业内零食周转率平均15天的情况下,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效周转,提升了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。合思系统使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,让企业的运营更加高效。
客户反馈:一线员工的真实心声
鸣鸣很忙相关人员切实感受到了合思解决方案带来的便利。原本繁琐的差旅费用报销流程得到了极大优化,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
员工对移动端申请、免垫资等功能十分满意,提升了报销体验。他们不再需要为差旅费用报销而烦恼,工作的积极性和主动性也得到了显著提高。
未来合作与展望:携手共进 共创美好未来
鸣鸣很忙与合思的合作并非一时之功,而是着眼于长远的发展。双方将继续深化合作,进一步探索财务数字化在企业运营中的更多应用场景,持续优化业财融合模式。
他们将共同关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的理念和方法,为企业的发展注入新的活力。通过持续的创新和改进,鸣鸣很忙有望在零食连锁行业中保持领先地位,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的差旅费用报销和运营管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,挖掘企业的净利润,实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思解决方案,亲身感受数字化转型的魅力!