合思助力动力源破局差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过专业的解决方案,助力其解决了差旅管理常见问题解决等一系列难题,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减以及人员成本节约,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思助力动力源破局差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过专业的解决方案,助力其解决了差旅管理常见问题解决等一系列难题,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减以及人员成本节约,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

客户背景与挑战:老牌企业的差旅管理困境

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,即便如此辉煌的企业,在差旅管理方面也面临着诸多常见问题解决的困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法实现高效的协同工作。

动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程也变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率,差旅管理常见问题解决成为了动力源亟待突破的瓶颈。

解决方案概述:合思打造一站式财务数字化方案

面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

首先,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

其次,合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施,差旅管理常见问题解决得到了有效的解决。

成效与成果:数字转型带来的显著变革

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理常见问题解决为企业的发展提供了有力的支持。

客户反馈:携手前行共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方在未来将继续携手共进,共同应对差旅管理常见问题解决等各种挑战。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,差旅管理常见问题解决成为了企业发展的阻碍,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅管理常见问题解决,选择合思,就是选择成功。差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决,差旅管理常见问题解决。

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captaincaptain
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