在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效提供了有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，背后却也面临着诸多财务管理方面的挑战。
业务痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如壁垒林立，操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新不及时，导致管理层难以及时掌握准确的财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的小型企业报销方案来解决这些问题。
解决方案：合思打造一体化模式
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这一举措为后续的财务管理变革奠定了坚实的基础。
其中，无需报销模式更是对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工在因公消费时，无需再进行垫资和开票，大大减轻了员工的负担。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单，整个流程更加高效、便捷。
实施步骤：步步为营促革新
首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据同步。这一过程中，他们严谨细致，确保基础数据和业务数据能够准确对接，为后续的流程优化提供了可靠的数据支持。
接着，搭建了无需报销的流程。员工因公消费时，通过系统自动处理，免垫资、免开票，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务部门则按照新的流程进行统一管理，对账、审批、结算等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
最后，合思团队并没有止步于此，而是持续对系统进行优化。他们结合动力源的业态和组织变化，不断调整应用场景，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
显著成果：效率与合规双提升
通过合思的小型企业报销方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费让员工能够进行同屏比价，因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让消费更加透明、合理。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思小型企业报销方案的高度认可和信任。
小型企业报销方案是企业实现财务数字化转型的重要一环。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的小型企业报销方案。现在，您可以免费试用我们的方案，让我们用专业的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
