在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。然而，企业在文件保管，尤其是会计档案管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出了合思档案平台。这一平台宛如一把精准的钥匙，旨在为企业开启高效、合规、便捷的文件保管新大门，助力企业轻松应对会计档案管理的重重难题。
行业痛点：企业文件保管的困境迷局
在企业文件保管的实际操作中，众多企业宛如在迷雾中摸索前行，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列令人头疼的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档这一关键环节，工作人员需投入大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。每一张单据都如同一个微小的拼图碎片，需要小心翼翼地拼接，稍有不慎就可能导致错误。而且，即便工作人员再谨慎，档案遗失的情况也难以完全避免，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
纸质档案的查找更是一场与时间的持久战。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。这种传统的查找方式如同在古老的图书馆中寻找一本特定的书籍，效率极其低下，无法实现实时调阅的需求。在这个分秒必争的时代，这种低效率的查找方式无疑会影响企业的决策速度和运营效率。
大量纸质档案的管理对企业来说，就像是背负了一座沉重的大山。不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行日常的维护和管理。从档案的存储设备到场地租赁，再到人工的整理和保管，每一项都需要企业付出高昂的成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在与日俱增，这种成本压力也在不断加剧。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着严重的不足。在数字化时代，电子数据的安全和完整性至关重要。然而，纸质档案管理无法保证电子原文件在长期保存过程中不出现损坏、丢失或篡改的情况，无法满足现代企业对数据安全和合规性的严格要求。
解决方案概述：合思档案开启企业文件保管新篇
为了帮助企业摆脱上述困境，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一个智能的文件保管专家，以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位、一站式的文件保管解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。它就像一个神通广大的信息收集器，无论是来自企业内部各个系统的数据，还是外部生态中的相关信息，都能被它精准地捕捉和整合。这种自主采集的方式不仅提高了档案数据的收集效率，还确保了数据的完整性和准确性。
在档案的组装和制档方面，合思档案展现出了卓越的智能关联能力。它能够自动识别和关联相关的档案数据，将分散的信息整合为完整的档案文件。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件巧妙地组装成一件精美的艺术品。这种智能关联自动组装制档的方式，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了档案管理的效率和质量。
在档案管理方面，合思档案采用了精准权限管控的方式。它就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问和操作特定的档案文件。这种精准的权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，防止了敏感信息的泄露和滥用。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。企业用户可以通过多种方式快速检索所需的档案文件，就像在一个智能的图书馆中，通过关键词、时间、类别等多种条件进行精准搜索。而且，检索到的档案文件可以在一个界面上进行一站式预览，无需在不同的系统或文件中来回切换。这种便捷的档案利用方式，大大提高了企业员工的工作效率，让他们能够更加轻松地获取所需的信息。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的文件保管工作合规合法。同时，通过自动化的流程和数字化的管理方式，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点：合思档案的卓越本领
合思档案具有众多卓越的功能亮点，就像一位身怀绝技的武林高手，在企业文件保管领域展现出了非凡的实力。
便捷调阅不打印是合思档案的一大显著特点。企业员工无需再像传统方式那样，为了查阅档案而打印大量的纸质文件。只需要在系统中进行简单的操作，就可以快速调阅所需的档案文件。这种便捷的调阅方式不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响，符合现代企业绿色办公的理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大创新之处。在传统的档案管理中，档案的归集和组装往往需要按照一定的顺序和规则进行，操作繁琐且容易出错。而合思档案能够对档案进行混序归集，自动识别和关联相关的档案数据，无需人工进行复杂的组装操作。这种免组装的方式大大提高了档案管理的效率，让企业员工能够更加专注于核心业务工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态和内部系统的多种手段，全面、准确地收集企业的各类档案数据。它就像一个敏锐的探测器，能够及时发现和捕捉企业运营过程中产生的各种重要信息，并将其转化为数字化的档案文件。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎。它能够对采集到的档案数据进行初步的整理和筛选，按照一定的规则和标准进行分类和标记。这种预归档服务就像一个智能的分拣员，能够快速、准确地将档案数据分配到相应的类别中，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用了先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全和可靠性。同时，提供了便捷的检索和借阅功能，让企业员工能够轻松地获取和使用所需的档案文件。在档案销毁方面，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案数据的安全销毁，防止信息泄露。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。合思档案能够为企业的审计工作提供准确、完整的档案数据支持，帮助审计人员快速、高效地完成审计任务。在项目管理方面，合思档案可以为项目团队提供相关的档案文件，帮助他们更好地了解项目的历史和现状，做出科学合理的决策。在统计分析方面，合思档案能够对企业的档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的管理层提供有价值的决策依据。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、精准权限管控、档案目录灵活扩展、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等众多强大功能。这些功能就像合思档案的一把把利刃，能够轻松应对企业文件保管过程中的各种复杂问题，为企业提供全方位、高质量的文件保管服务。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益，就像一场及时雨，滋润了企业文件保管的干涸土地。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作。企业员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的手工归档操作，系统会自动完成档案的采集、整理和归档工作。这种自动化的归档方式大大提高了工作效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
档案利用的便捷高效让企业能够更加快速地获取所需的信息。多维检索和一站式预览功能让企业员工能够在短时间内找到所需的档案文件，并进行全面的查看和分析。这种便捷的档案利用方式有助于企业及时做出决策，提高企业的运营效率和竞争力。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，企业的各个部门和层级都能够在授权的情况下访问和使用相同的档案数据。这种数据同源的方式确保了档案信息的一致性和准确性，避免了信息孤岛的问题。同时，透明的流转过程让企业管理层能够实时监控档案的使用情况和流向，为企业的管理决策提供有力的支持。
合思档案能够大幅降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些成本节约主要来自于纸张、打印、存储和人力等方面的减少。
合思档案还能显著提升企业的工作效率。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让企业的财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的周期，提高了企业的运营效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业企业的文件保管，尤其是会计档案管理中都有着广泛的应用。无论是食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，还是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都能通过合思档案有效解决在财务档案管理中面临的归档、存储、利用等难题。
在食品行业，好想你作为一家知名企业，每天都会产生大量的财务档案文件。合思档案的智能采集和自动化归档功能，帮助好想你快速、准确地完成了档案的整理和归档工作，提高了工作效率。同时，多维检索和一站式预览功能让好想你能够更加便捷地查阅和使用档案文件，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业面临着档案管理复杂、成本高的问题。合思档案的全面无纸化管理和自动化归档功能，帮助这些企业实现了档案管理的高效化和规范化。通过减少纸张的使用和人工操作，降低了企业的成本，提高了企业的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜的业务规模不断扩大，档案数量也在迅速增加。合思档案的强大存储和检索功能，为金牌橱柜提供了一个安全、便捷的档案管理平台。企业可以轻松地存储和管理大量的档案文件，并能够快速地找到所需的信息，提高了企业的管理效率和服务质量。
在数字阅读行业，帆书注重数据的安全和合规性。合思档案的精准权限管控和四性检测功能，确保了帆书的档案数据安全可靠，符合国家相关法律法规和行业标准。同时，档案服务功能为帆书的业务发展提供了有力的支持，帮助企业更好地进行项目管理和统计分析。
在教育培训行业，海亮教育的档案管理涉及到学生信息、教学资料等多个方面。合思档案的灵活扩展和异构系统联查功能，让海亮教育能够将不同系统中的档案数据进行整合和管理，实现了档案信息的共享和互通。这种便捷的档案管理方式提高了海亮教育的管理效率，为学校的教学和管理工作提供了有力的保障。
客户成功案例：合思档案的卓越成效见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。系统能够自动关联和组装相关的档案数据，让审计工作变得更加便捷。同时，实物档案的高效管理减少了人工耗时，提高了企业的工作效率。好想你在使用合思档案后，财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过减少纸张的使用，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，系统能够对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供了科学依据。COMMUNE幻师的成功案例充分证明了合思档案在餐饮行业的应用价值和优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用让云海肴的财务管理更加高效、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已成为众多企业解决会计档案管理难题的首选方案。如果您的企业也想摆脱文件保管的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，开启企业文件保管的全新篇章。
