在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，借助发票报销系统等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。下面让我们深入了解这一精彩的转型历程。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直走在行业的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力证明。
业务困局：传统财务模式的痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。当时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务效率和管理水平。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这种情况下，动力源急需一套高效的发票报销系统来解决这些问题。
方案妙计：合思打造一站式解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案以发票报销系统为核心，全面覆盖了企业的财务流程。
将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过发票报销系统，员工无需再进行繁琐的报销操作，真正实现了无需报销的颠覆性体验。在商旅出行流程方面，也进行了重塑，大大提高了出行效率和管理水平。
实施之路：数据同步的精准推进
在实施过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤确保了人员信息的准确性和及时性，为后续的财务操作提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票报销系统，财务人员可以实时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
卓越成效：财务效率与效益双提升
通过合思发票报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。
在报销体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加透明、便捷，也提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
从陈华林的话语中，我们可以看出动力源对合思发票报销系统的认可和信任。这种合作不仅为动力源带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
转型邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的发票报销系统，开启财务数字化转型之旅。在合思的帮助下，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
