在连锁零售行业的激烈竞争浪潮中，众多企业在快速发展的同时，也面临着财务报销等诸多管理难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家在零食连锁领域深耕细作的企业，正经历着发展过程中的“成长烦恼”。而合思为其量身定制的快速报销解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，助力企业实现高效的财务数智化转型。
零食连锁先锋：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，为广大消费者提供优质实惠的零食产品，在市场中赢得了良好的口碑和广泛的认可。
发展背后困境：财务报销痛点凸显
在竞争激烈的零食连锁行业，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张。企业已经构建起一套高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了发展的短板。
差旅报销与申请严重脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。申请与报销不在同一系统，员工仍需采用传统贴票报销方式，不仅体验差，而且财务面对众多的科目，复核和做账的压力如山。
门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核困难重重，重复报销问题更是难以有效解决。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以有效规避私车公用的违规情况。
合思良方妙药：快速报销解决方案登场
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，推出了快速报销解决方案，主要包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。
差旅无需报销让员工出差更加轻松。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理让发票处理更加规范。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重，有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算让私车公用管理更加科学。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用风险。
稳步推进实施：系统落地有序开展
引入合思快速报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了有条不紊的实施过程。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。
接着，逐步推广差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等功能，让员工逐步适应新的报销模式。
同时，建立了系统的反馈机制，及时收集员工在使用过程中遇到的问题，并快速解决，确保系统的顺利运行。
成果效益显著：企业发展再上新台阶
合思的快速报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们再也不用花费大量时间在低效复杂的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作体验和工作效率。
企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率和企业的运营效益。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户高度认可：快速报销方案获好评
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的快速报销解决方案给予了高度评价。他们表示，数字化是企业业务发展的基石，合思的解决方案提升了员工的报销体验，帮助企业实现了更高效的业财融合，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明，合思的快速报销解决方案能够有效解决企业在财务报销等方面的痛点，提升企业的效益。如果您的企业也面临类似的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您还可以免费试用合思快速报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
