在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿一家知名挂面厂商来说，它在合思的助力下，成功实现了数字化财务流程的全面升级，取得了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
经典品牌闪耀行业
该知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在行业内一直占据着重要地位。它凭借着独特的口感和可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。其产品不仅在国内市场广受欢迎，还逐渐拓展到了更广阔的领域，成为了行业内的标杆企业。
业务困境亟待突破
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复杂版图管理难题
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务体系，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。多系统独立运行，数据之间无法实现互通，使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也随之大幅增加。 -
差旅管理效率低下
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多问题。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工的出行带来了不便，也使得财务部门耗费大量人力与商旅平台进行对账和手工记账。 -
档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案精准赋能
- 全流程解决方案呈现
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业打造了一个高效、便捷的数字化财务流程。
转型实施步步为营
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系统打通开启电子化管理
合思首先帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过整合各个系统的数据，使得财务信息能够实时共享和交互，大大提高了会计凭证的查阅效率，降低了管理成本。 -
商城引入优化采购流程
引入合思商城，为企业的采购流程带来了全新的变革。在合思商城上，企业可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，记账过程也实现了去人工化。这不仅提高了采购的透明度和效率，还降低了采购成本。 -
档案系统实现智能管理
构建合思档案系统，是此次转型的又一重要举措。该系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，对会计档案进行数字化处理和存储，确保了档案的安全性和完整性，同时也提高了档案管理的效率。
转型成果成效显著
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费用节约与效率提升
经过一段时间的实施，该企业在数字化财务流程方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 -
业财连接与档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据与财务数据的实时同步和交互，使得企业的财务管理更加精准和高效。同时，数字化的会计档案管理确保了档案的真实性和完整性，为企业的决策提供了有力的支持。 -
系统打通与数据管理
通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措确保了数据的准确性和可靠性，为企业的数字化财务流程提供了坚实的保障。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台随时随地查阅和借阅档案，提高了工作效率。 -
凭证呈现与数据安全
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加直观地了解业务流程和财务状况，为决策提供更加准确的依据。
客户盛赞示范引领
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，显著降本增效。该企业的成功转型为其他门店企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下，企业的数字化财务流程转型势在必行。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的数字化财务解决方案。如果您也想体验数字化财务流程带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
