在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是加速了企业向业财一体与费控管理转变的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一领域熠熠生辉。
合思全景：财务数智化的璀璨新星
合思创立于2014年，是备受认可的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是预算调整与监控，还是日常的财务管理，合思都能为企业提供强有力的支持。
核心揭秘：费控管理与中台架构的双重利刃
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费控管理分级：开启数字化费控新征程
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级息息相关，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均依赖人工完成，预算调整与监控几乎全凭经验和手工记录，效率低下且容易出错。
L2进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但在预算调整与监控方面仍存在一定的局限性，无法实现实时的数据更新和精准的分析。
L3是初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在这个阶段，预算调整与监控也更加科学，能够根据消费数据及时进行调整，避免预算超支。
L4为中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。预算调整与监控实现了自动化和智能化，能够根据不同的业务场景和预算目标进行动态调整。
L5是高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。预算调整与监控不仅更加精准，还能够为企业的战略决策提供有力支持。 -
中台架构：构建财务数字化的强大枢纽
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在预算调整与监控方面，能够准确获取业务数据，为预算的制定和调整提供依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，能够发现预算执行过程中的潜在问题，及时进行调整和优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算调整与监控方面，财务中台能够实现预算的实时监控和动态调整，确保预算的严格执行。
优势突显：对比传统与其他厂商的卓越之选
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与传统报销方式对比：告别繁琐，拥抱高效
传统报销方式如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源且员工体验差。在预算调整与监控方面，传统方式更是难以做到及时、准确。
而合思的费控管理平台随着等级提升，逐步实现自动化、智能化报销。在预算调整与监控方面，能够实时获取费用数据，自动进行预算分析和预警，及时调整预算策略。例如在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出提升明显，预算调整与监控也更加便捷高效。 -
与其他厂商对比：广泛连接，潜力无限
随着中国费控管理的演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商，采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，具备更强的广泛连接能力。在预算调整与监控方面，能够与更多的系统和平台进行对接，获取更全面的数据，实现更精准的预算管理。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思在扩展多场景报销、与不同系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面具有巨大的发展潜力。在预算调整与监控方面，合思将能够为企业提供更加综合、全面的解决方案。
应用典范：多行业见证合思实力
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医药行业：合规增效的智慧之选
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算调整与监控方面，由于系统的隔离和数据的不及时，很难实现精准的预算管理。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在预算调整与监控方面，合思能够实时获取讲者费用和会议费用等数据，及时进行预算调整，确保预算的合理执行。 -
软件行业：高效协同的创新实践
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在预算调整与监控方面，需要更加精准和高效的解决方案。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算调整与监控方面，能够实时监控费用的发生情况，及时进行预算调整，提高预算的执行效率。 -
连锁经营行业：资金管控的安全防线
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算调整与监控方面，由于门店众多、费用类型复杂，很难实现统一的预算管理和监控。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算调整与监控方面，能够实时掌握各门店的费用支出情况，及时进行预算调整，确保资金的合理使用。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的费控管理能力和中台架构，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面，合思更是凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了精准、高效的解决方案。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业在数字化时代实现新的发展。如果您想体验合思在预算调整与监控方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
