在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁与风浪。费用管控难、报销流程繁琐、数据分散等问题,就像缠绕船只的藤蔓,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的智能化报销解决方案,助力众多企业成功避开暗礁,驶向降本增效和合规经营的彼岸。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理和费用管控的征程中,充满了重重挑战。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,更让合规管理难上加难。报销流程就像一条冗长而复杂的迷宫,员工需要不断地在各个环节中摸索,垫资多、周期长,让员工疲惫不堪。预算管控如同虚设,费用支出如同脱缰的野马,不透明的情况让企业难以掌握真实的财务状况。发票处理则是一项耗时耗力的工作,基础操作就像一场持久战,消耗着大量的时间和精力。合同管理分散,执行缺乏有效的控制,如同散落的珍珠,难以形成完整的链条。这些痛点如同沉重的枷锁,制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业量身打造了一套全方位的智能化报销解决方案,这就像是一艘坚固的方舟,能够带领企业穿越财务管理的惊涛骇浪。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个强大的产品。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思成功打破了数据壁垒,实现了多系统集成。不同系统之间的数据就像一条条奔腾的河流,实现了互通和实时同步。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的高速公路,简化了报销流程,大大提高了报销效率。预算费控全程管理功能,就像一位严谨的财务管家,加强了费用管控和合规性。此外,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,无论企业是大船还是小船,都能在合思的方舟上找到合适的位置。
核心功能亮点:智能化报销的强大引擎
- 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的智能化报销解决方案与HR、OA、ERP、TMC等系统深度集成,就像搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。基础数据能够在不同系统之间自由流动,业务流程实现了协同作战,数据互通让企业的财务信息更加透明和准确。 - 无需报销:开启报销新时代
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场科技魔法,让报销变得轻松愉快。 - 预算管控:精准把控费用的缰绳
实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。这就像一位精准的骑手,牢牢地握住费用管控的缰绳,有效防止费用管控失控。 - 发票智能校验:守护财务数据的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台高效的机器人,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 - 合思商城:降低成本的购物天堂
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。合思商城就像一个物美价廉的购物天堂,让企业在消费中节省开支。 - 数据分析报表:为决策提供智慧之光
提供合思BI数据分析报表,实时查询单一维度、多维度费用情况。这就像一盏明亮的智慧之光,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学和准确。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:轻松报销的幸福之旅
报销效率大幅提升,周期缩短,体验改善。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,让员工在报销的道路上轻松前行,享受幸福之旅。 - 财务:减负增效的新征程
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务人员从此踏上减负增效的新征程。 - 管理:掌控全局的智慧之钥
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。管理团队手握智慧之钥,掌控企业全局。
典型场景:广泛适用的业务舞台
合思的智能化报销解决方案适用于各类企业的多种业务场景,就像一个多功能的舞台,能够满足不同企业的演出需求。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等,合思的解决方案都能大显身手,为企业的业务发展提供有力支持。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
众多企业已经在合思的智能化报销解决方案的帮助下取得了辉煌的成就。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思智能化报销解决方案的辉煌之路。
如果您的企业也正在面临财务和管理方面的挑战,不妨选择合思的智能化报销解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的智能化报销解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!