在当前经济环境下,企业发展如逆水行舟,既要拓展业务版图,又要严格把控成本。差旅及费用管理成为企业亟待解决的关键问题,而费控软件正是企业应对挑战的得力助手。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的费控软件解决方案,为企业排忧解难。
行业痛点:差旅及费控的重重迷雾
在企业差旅及费用管理领域,存在着诸多棘手问题。
成本方面,疫情过后商务消费市场价格水涨船高。企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位。超标订单数量明显增多,成本控制犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,风险系数极高。
效率层面,发票和单据处理工作繁琐耗时。许多企业缺乏自动控制系统,只能依靠人工进行校验,效率低下。而且,大部分企业尚未上线统一订票平台,员工报销流程犹如迷宫,复杂又漫长。
管控环节更是问题频出。事前管控不足,导致费用支出犹如脱缰野马。费用分析时,数据整合困难,口径不统一,如同在没有地图的森林中摸索。业务场景订单超标和发票合规风险也日益突出,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:费控软件的智慧之光
合思的费控软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该软件涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的财务管家,助力企业降低成本、提高效率、合规经营,迈向低碳运营的绿色之路。
核心功能亮点:费控软件的强大武器
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预算管控:精准守护资金防线
企业利用费控软件,可对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精细的预算管控或实占。目前,多数企业已开启消费标准自动控制功能,让预算管理不再是纸上谈兵,而是切实守护企业资金的坚固防线。 -
精益消费策略:精打细算降成本
费控软件推出了一系列精益消费策略。例如,通过同性同住、提前预定等方式,有效降低企业成本。同时,“合力省”模式更是激励员工主动节省费用,实现企业与员工的双赢。 -
数智化工具:开启高效办公新时代
费控软件搭载了先进的数智化工具。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让办公效率大幅提升,成本显著降低。智能数据分析平台如合思 BI,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,找到降本增效的深层因素。 -
流程自动化:让补贴计算轻松搞定
费控软件通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程。实现补贴自动计算、送审和发放,让繁琐的补贴管理工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。
用户收益:费控软件带来的多重红利
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成本降低:精打细算见成效
费控软件帮助企业有效控制商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,月酒店 GMV 减少,超标订单数大幅下降。企业在差旅及费用管理上的每一分钱都花得更加明智。 -
效率提升:员工财务皆受益
员工报销效率大幅提高,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低,会计审核时间节省,让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强:杜绝报销风险
费控软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。企业的财务合规性得到了显著增强,犹如为企业的财务安全上了一把坚固的锁。 -
决策优化:数据驱动明智决策
通过费控软件的数据分析,企业能够洞察业务机会和风险。为企业管理决策提供有力的数据支持,让决策更加科学、明智。
典型场景:费控软件的实战表现
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员工出差:轻松出行无烦恼
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。解决了偏远地区出行和开票难题,还能享受更多资源选择和优惠。让员工的出差之旅更加轻松、愉快。 -
财务对账:月底对账不再愁
财务人员使用费控软件,月底只需进行一次对账,入账自动化操作。节省了大量的时间和精力,让财务对账工作变得轻松简单。 -
企业管理:精准对标提水平
企业借助费控软件的差旅数据分析看板,优化差旅标准。进行行业、区域和平台对标分析,不断提升企业的管理水平。
客户成功案例:费控软件的实力见证
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L4 级无需报销上市公司:效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司引入费控软件后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,成为了企业效率提升的新典范。 -
连锁经营上市公司:满意度提升新标杆
一家连锁经营上市公司接入合思商城的费控软件后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,树立了企业满意度提升的新标杆。 -
企业数字化差旅:成本控制新突破
某企业在使用费控软件的“合力省”模式后,在不增加成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价降低,月酒店 GMV 减少,超标订单数下降,实现了企业数字化差旅成本控制的新突破。 -
流程自动化:补贴管理新体验
某企业通过费控软件实现了员工差旅补贴自动计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。让补贴管理工作有了全新的体验。
费控软件在企业差旅及费用管理中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了诸多难题,带来了显著的收益。如果您的企业也在为差旅及费用管理问题而困扰,不妨免费试用合思的费控软件,开启企业降本增效、合规经营的新征程。