在企业财务数字化管理的征程中,众多痛点如阴云般笼罩。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;成本管控恰似乱麻,难以梳理。而合思,犹如一道耀眼的曙光,携其全方位的财务智能解决方案,为企业带来了一场震撼的变革。
方案全景洞察:财务智能解决方案的综合解析
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务智能解决方案。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务智能服务。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心功能探秘:解锁财务智能解决方案的独特魅力
- 全场景消费生态大融合:合思的财务智能解决方案打造了一个全场景聚合消费生态。机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各类消费场景一应俱全。无论员工身处何地,从事何种消费活动,都能在这个生态中得到便捷的支持。它打破了消费场景之间的壁垒,让企业消费更加高效、有序。
- 业财连接生态新突破:该方案构建了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等业务场景无缝对接。通过这种连接,业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现了业财数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
- PaaS平台的强大引擎:合思的PaaS平台是财务智能解决方案的核心驱动力之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互协作,为企业的财务管理提供了强大的支持。元数据驱动能够实现数据的标准化和规范化,自动化引擎可以自动处理繁琐的财务流程,表达式引擎则可以根据企业的需求自定义财务规则。
- 卓越连接能力展现:财务智能解决方案拥有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力就像一张巨大的网络,将企业的各个信息节点紧密相连,实现了信息的流通和共享。通过与发票平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和验证;与资金管理平台的连接,能够实时掌握企业的资金状况。
- 无需报销分级新标准:合思的财务智能解决方案提出了无需报销分级标准。从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个逐步提升财务数字化实践效率的路径。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销级别,逐步实现无需报销的目标。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务工作的效率。
- 业务模块功能大揭秘:合思的各个业务模块功能强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理。它可以对企业的费用进行实时监控和控制,确保费用的合理支出。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球的差旅资源和企业消费资源,为企业提供了一站式的服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以对企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业的查询和使用。合思付款、合思收款、合思BI分别在采购、销售、财务分析方面提供了专业的功能。合思付款可以解决采购对账、收票、付款问题,实现成本的精细化核算;合思收款能够联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率;合思BI则可以提供多样化的财务分析模型,助力企业的经营决策。
用户收益剖析:财务智能解决方案的价值体现
- 老板视角的收益:对于企业老板来说,财务智能解决方案是助力企业降本增效的利器。它可以实现全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况一目了然。通过对财务数据的分析和挖掘,财务智能解决方案可以为老板提供决策支持,帮助老板做出更加明智的经营决策。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务智能解决方案可以帮助企业优化资源配置,降低成本,提高企业的竞争力。
- 财务人员的福音:财务智能解决方案为财务人员带来了极大的福音。它可以极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。在传统的财务管理模式下,财务人员需要处理大量的繁琐工作,如报销审核、费用核算、资金管理等。而合思的财务智能解决方案可以自动化处理这些工作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
- 员工体验升级:对于员工来说,财务智能解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在进行因公消费时,只需使用合思的平台进行消费,系统会自动完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
- 企业整体效益提升:财务智能解决方案为企业整体带来了显著的效益提升。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过降低员工报销耗时,企业可以提高员工的工作效率;减少财务入账归档时间,能够提高财务工作的效率;节约场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度,增强了企业的竞争力;保障数据安全合规,为企业的发展提供了保障。
典型场景解读:财务智能解决方案的实际应用
- 企业差旅高效管理:在企业差旅场景中,财务智能解决方案可以通过合思费控实现差旅申请、订购、审核、结算等全流程数字化管理。员工可以在合思费控平台上提交差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。审核通过后,员工可以在合思商城上订购机票、酒店等差旅服务。在差旅结束后,系统会自动生成差旅费用报表,并进行结算。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了差旅成本。
- 企业采购精细化核算:对于企业采购场景,财务智能解决方案的合思付款可以解决采购对账、收票、付款问题,实现成本精细化核算。在采购过程中,合思付款可以实时监控采购订单的执行情况,自动进行对账和收票。在付款环节,系统可以根据企业的付款计划进行自动付款,确保付款的及时性和准确性。通过成本精细化核算,企业可以更好地控制采购成本,提高企业的经济效益。
- 销售业务服务升级:在销售业务场景中,财务智能解决方案的合思收款联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。合思收款可以实时跟踪销售订单的收款情况,提醒销售人员及时收款。同时,系统可以为客户提供多样化的收款方式,提高客户的满意度。通过与财务管理的联通,企业可以更好地掌握销售业务的财务状况,为销售决策提供支持。
- 财务分析助力决策:财务智能解决方案的合思BI提供多样化的财务分析模型,助力企业经营决策。合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析,生成各种财务报表和分析图表。通过对这些报表和图表的分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。同时,合思BI还可以根据企业的需求提供个性化的财务分析服务,为企业的经营决策提供有力的支持。
客户成功案例分享:财务智能解决方案的实践验证
- 动力源的飞跃:动力源在应用合思的财务智能解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于财务智能解决方案的高效流程和强大功能。通过全流程数字化管理,动力源减少了人工干预,提高了工作效率;通过无需报销的模式,减轻了员工的报销负担,缩短了报销周期。
- 徐福记的成本优化:徐福记借助财务智能解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果的取得离不开合思费控的精细化管理和全球化智能差旅解决方案。合思费控可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保费用的合理支出;全球化智能差旅解决方案则可以为徐福记提供更加优惠的差旅资源,降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院的档案变革:中交水运规划设计院有限公司应用财务智能解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这得益于合思档案的高效、便捷和安全的会计档案管理功能。合思档案可以对企业的会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和利用,同时减少了存储空间和耗材的使用。
- 汉威科技集团的数字化升级:作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思的财务智能解决方案提升了财务数字化管理水平。通过财务智能解决方案的应用,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务决策的科学性和准确性。同时,财务智能解决方案的强大连接能力和开放平台,为汉威科技集团与其他企业的合作提供了便利。
- 中影股份的全面应用:上市公司中影股份在创作、发行、放映等业务板块应用了合思的财务智能解决方案。财务智能解决方案为中影股份提供了全方位的财务支持,帮助中影股份实现了业财一体化管理。通过与业务系统的连接,财务智能解决方案可以实时获取业务数据,为财务管理提供准确的依据;通过财务分析功能,为中影股份的经营决策提供支持。
合思的财务智能解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务管理难题,提升运营效率,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的财务智能解决方案,亲身体验它的魅力,让合思为您的企业发展助力,让有限更有效。