在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁行业颇具影响力的企业，通过引入合思的解决方案，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成绩，实现了显著的成本节约和业务效率提升。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内超10000家门店的规模，让其在零食市场占据了重要地位。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理挑战。
在加盟模式下，门店标准化落地成为一大难题。不同地区、不同门店的运营水平参差不齐，这给企业的统一管理带来了巨大压力。同时，巡店督导的财务报销流程也存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中面临诸多不便，费标、差标难以有效控制。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，车补计算缺乏科学依据，导致成本难以精准控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思无需报销方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，该方案涵盖了多个关键领域，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保出差费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为垫付高额的差旅费用而烦恼，消费记录自动同步到系统中。差旅补贴也实现了自动计算，根据出差天数、地区等因素，系统准确计算出应发放的补贴金额，大大提高了计算的准确性和效率。差旅费用自动计算这一功能，让差旅管理变得更加便捷、高效。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集的方式。员工只需将发票放入指定的发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。系统自动对发票进行验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这种免贴票、自动化的发票管理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率。
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。系统根据车辆行驶里程、油耗等因素，精确计算出车补金额，并与员工报销自动关联。员工在报销时，只需输入相关的行驶信息，系统即可快速计算出应报销的费用，实现了私车公用管理的精细化和自动化。差旅费用自动计算的优势在这里也得到了充分体现，让私车公用的成本控制更加精准。
成效与成果：数字化转型带来的显著收益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在财务数字化的助力下，企业年节约成本达到了5000万。这一数字的背后，是差旅费用自动计算等一系列数字化管理手段的有效应用，使得企业的成本得到了精准控制。
从提交到归档，门店报账至多只需24小时。以往繁琐的报销流程得到了极大的简化，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能够更高效地处理报账工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
同时，企业实现了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解业务运营情况，发现潜在问题，并做出针对性的决策。零食周转率平均达到15天，这一数据的提升得益于业财融合的有效实施。通过将业务数据与财务数据相结合，企业能够更好地优化库存管理，提高资金使用效率，实现了业务与财务的深度融合。
客户反馈：高效报销体验释放业务潜力
鸣鸣很忙企业相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员。在过去，员工需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程中，而现在，他们能够从这些繁琐的事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用自动计算等功能的应用，让报销变得更加简单、快捷，大大提升了员工的报销体验。这种高效的报销体验，释放了业务潜力，为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望：深化合作迈向更高台阶
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化业财融合模式，提升企业的数字化管理水平。通过持续的技术创新和业务优化，实现更高效的运营和持续的增长。在未来的合作中，差旅费用自动计算等功能将不断完善和升级，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，通过财务数智化挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
