在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业稳健发展的关键支撑。而在企业运营的诸多环节里,费用支出管理犹如一颗暗藏隐患的“雷区”,存在着诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和合规性。其中,报销合规审核更是让众多企业头疼不已。正因如此,企业迫切需要一套专业、高效的解决方案来化解这些难题。
行业痛点:报销合规审核困境重重
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种棘手的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它却如同无处不在的“幽灵”,普遍存在于企业的各个角落。处理费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。同时,费用种类繁杂多样,合规性较差,这使得报销合规审核变得异常艰难,已然成为企业的一大顽疾。
而这一顽疾的核心,就在于费用报销环节。传统的费控管理模式大多从后端财务的视角出发,犹如“马后炮”一般,存在着明显的滞后性和片面性。它无法及时对风险进行预警,也难以对前端业务提供有力的支持。目前,企业主要依靠手工操作或者OA、财务系统来管理费用,然而这些方式却难以精准地搭建费控功能模块,根本无法适应企业不断变化的需求。
不同行业在报销合规审核方面更是有着各自独特的痛点。在医药行业,合规要求宛如一座高耸的山峰,让人望而生畏。报销效率低下,系统对接困难重重,这些问题让企业在报销合规审核上举步维艰。软件行业的费控流程则复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,团队人员众多,费用类型繁杂,收益滞后且费用持续不断,这使得报销合规审核的难度成倍增加。连锁经营行业的报销数字化程度极低,财务数据整合困难重重,供应商及门店管理也面临着诸多挑战,报销合规审核自然也就成了一项艰巨的任务。
解决方案概述:合思助力报销合规审核突围
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位身怀绝技的侠客,为企事业单位带来了财务数智化的福音。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的解决方案中,报销合规审核被置于重要的位置。通过先进的技术和科学的管理模式,合思能够帮助企业有效解决报销合规审核中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:多维度提升报销合规审核能力
合思的费控管理平台宛如一台精密的仪器,具备强大的分级管理能力。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每个阶段都在报销合规审核方面有着独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,成功连通了费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以集中订购、对公开票、统一支付,无需再垫资和管理票据。系统还能够实时对报销合规审核进行预警或控制,确保每一笔费用都符合规定。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台实现了“四大统一”,预算、消费、报销等全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了更深入的打通,报销合规审核变得更加高效、准确。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,系统能够自动渗入风险控制和业务决策范畴,为报销合规审核提供了强有力的保障。
此外,合思的费控管理平台还具备广泛的连接能力。它可以扩展多场景报销,与多种系统进行对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。这些功能都为报销合规审核提供了更加广阔的空间和更加坚实的基础。
用户收益:报销合规审核带来多重价值
通过合思的解决方案,企业在报销合规审核方面将获得显著的收益。首先,费用报销效率得到了大幅提高,人工操作和错误大大减少,运营成本也随之降低。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中去。
其次,实现了业财一体化,财务人员能够全程参与业务,管理数字化水平得到了显著提升。这有助于企业更好地把握业务动态,为报销合规审核提供更加全面、准确的信息。
再者,合思的解决方案能够满足行业合规要求,有效降低税务财务风险。在报销合规审核方面,它就像是一位严格的“把关人”,确保企业的每一笔费用都合法合规。
同时,平台能够多维度、细颗粒地抓取数据,为企业的业务决策提供有力的支持。在报销合规审核过程中,这些数据可以帮助企业发现潜在的问题,及时调整策略。
最后,员工的报销体验得到了极大的提升,他们在报销流程中无需再投入过多的精力。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提高企业的整体运营效率。
典型场景:不同行业报销合规审核精准解决
合思的解决方案在多个行业都有着出色的表现,能够精准解决不同行业在报销合规审核方面的问题。
在医药行业,合思的方案可以满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率。它能够实现财务系统科目对接与自动记账,让报销合规审核变得更加轻松、准确。
对于软件行业,合思能够解决项目制费用归集和结算问题,打通数据连接。在报销合规审核方面,它可以对项目费用进行精准管控,确保每一笔费用都合理、合规。
在连锁经营行业,合思的方案可以解决报销数字化程度低、财务数据整合难、供应商及门店管理困难等问题。通过优化报销流程,加强数据管理,它为报销合规审核提供了更加有力的支持。
客户成功案例:报销合规审核成效显著
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著的成效,以下是几个典型的案例。
中国某知名制药公司,曾经在报销合规审核方面面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离,审批效率低下,支付人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这些措施有效解决了该公司在报销合规审核方面的问题,提高了工作效率,降低了风险。
中国某上市软件服务公司,也在报销合规审核上遇到了瓶颈。预算动态管理及可视化不足,单据智能识别能力有限,项目费用自动归集困难。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,该公司的报销审批效率得到了显著提高,运维成本也大幅削减,与内部OA软件的协同性也得到了提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理存在诸多问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,在报销合规审核方面取得了良好的效果。
结尾:开启报销合规审核新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业在报销合规审核方面的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案已经在多个行业取得了显著的成效。它就像是一把金钥匙,能够帮助企业打开报销合规审核的新局面。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它在报销合规审核方面的强大功能,开启企业财务数字化的新征程。