在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其卓越的技术与深厚的行业经验，推出了合思档案这一强大的财务管理利器，为众多企业在财务数据整理方面排忧解难，带来了全新的变革与机遇。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何在该企业发挥巨大作用，实现降本增效的显著成果。
红枣巨头的财务数据整理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数据整理工作却如同一块沉重的巨石，压得财务团队喘不过气来。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，每一个数据都需要精确校验，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理方式更是让财务数据整理工作陷入了困境。这些档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
大量纸质档案的存储和管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。
合思档案：开启财务数据整理新征程
面对好想你健康食品股份有限公司在财务数据整理方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术理念，为企业量身定制了一套全面的财务管理方案。
打破壁垒，实现数据同源，是合思解决方案的核心亮点之一。通过先进的技术手段，合思档案将企业内部各个系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。财务人员只需轻轻一键，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
自动组装，以档案数据为标准进行内外审计，是合思解决方案的又一重要创新。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理相关的财务数据，审计效率低下。而合思档案通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分析，以电子数据为主要依据，纸质数据为辅，为审计工作提供了更加准确、高效的支持。审计人员可以通过系统快速定位和查阅相关的档案数据，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的完美匹配，是合思解决方案的一大特色。合思档案为每一份实物档案生成了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，包括电子档案的链接和实物档案的存放位置。这种方式不仅方便了档案的管理和查阅，还实现了实物档案的高效管理。当需要查阅某一份实物档案时，工作人员可以通过系统快速定位其存放位置，无需再在档案室中盲目寻找，大大提高了档案的利用率和管理效率。
显著成效：合思档案助力企业腾飞
通过合思档案的全面应用，好想你健康食品股份有限公司在财务数据整理方面取得了显著的成效。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需少量的人力进行监督和审核即可完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了极大的提升。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储和管理成本的减少。通过采用电子档案管理方式，企业无需再租赁大量的档案室来存放纸质档案，也无需再投入大量的资金用于档案的维护和保管，大大降低了企业的运营成本。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案在解决企业财务数据整理痛点、提升工作效率和降低成本方面具有显著的成效。合思档案以其先进的技术、创新的理念和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务管理解决方案。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务数据整理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更大的价值。
