在当今这个数字化浪潮如澎湃波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的“合思”,就在这样的时代背景下应运而生。它宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大的动力。
合思:财务数智化领域的崛起之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。这是一家充满活力与创新精神的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的服务体系。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。在发票风险控制方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,能够为企业提供有效的解决方案,降低发票风险,保障企业的财务安全。
费控管理:引领企业迈向无需报销新时代
在企业的费控管理领域,根据自动化程度可以分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。
在初级无需报销阶段(L3),合思展现出强大的整合能力。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这样一来,员工的报销体验得到了大幅提升,就像在原本繁琐的迷宫中找到了一条捷径。
在中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还让企业的费控管理更加科学、高效。
到了高级无需报销阶段(L5),报销全流程无需人工参与,费控价值如同深入地下的根系,渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思在发票风险控制方面发挥着重要作用,通过先进的技术手段和严格的审核机制,对发票进行全面的监控和管理,有效降低发票风险。
此外,合思还具备强大的中台功能。中台就像一个智能的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
对比传统:合思优势尽显高效卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统的手工报销(L1)方式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。它过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,让企业和员工都疲惫不堪。
电子化报销(L2)虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,效率低下。
而合思的费控管理平台则截然不同。它能够集成供应商,实现公对公支付,员工无需垫资和管理票据,报销和归档实现自动化,报表可实时呈现费用数据。这大大提高了企业的运营效率和管理水平,让企业在发票风险控制方面更加得心应手。合思通过先进的技术和完善的流程,对发票的真实性、合法性进行严格审核,有效避免了发票风险的发生。
行业典范:合思成功案例彰显实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一座座闪耀的灯塔,为其他企业指明了方向。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中,合思通过严格的发票审核机制,对发票进行全面的监控和管理,有效控制了发票风险,满足了企业的费控诉求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。合思在发票风险控制方面的出色表现,为企业提供了可靠的保障,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思通过对发票的严格管理,有效控制了发票风险,保障了企业的财务安全。
展望未来:合思推动财务数字化转型新高度
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。它就像一艘引领潮流的巨轮,在数字化的海洋中破浪前行。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,强化商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在发票风险控制方面,合思将继续发挥其专业优势,不断优化技术和服务,为企业提供更加可靠的保障。如果您想体验合思在发票风险控制和财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。