在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为这一转型按下了加速键。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位量身打造全面的财务数智化产品和服务。其中，其差旅费用管理方案更是独具优势，能帮助企业在费用管理上实现质的飞跃。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其差旅费用管理方案也在众多企业的实践中得到了验证和完善。
核心产品解锁差旅费用管理新密码
- 费控管理平台：差旅费用管理升级阶梯
企业费控管理依据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。员工在差旅过程中无需垫资，系统还能实时预警或控制费用，大大提升了员工的报销体验。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让差旅费用管理更加透明、高效。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能，真正让差旅费用管理变得轻松简单。
- 财务中台：差旅费用管理的智慧中枢
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台等。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用管理提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。
同时，财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理等核心功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用管理中，能够更好地控制预算，提高费用报销的准确性和效率。
- 数据赋能：让差旅费用管理更具智慧
合思的平台合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在差旅费用管理方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，如哪些差旅线路费用过高，哪些时间段的差旅成本较大等。
盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，根据历史差旅数据，为企业选择更合适的差旅供应商，降低差旅成本。
合思差旅费用管理方案优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的差旅费用管理方案具有显著优势。
在传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，高投入低产出，体验差。特别是在差旅费用管理上，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也十分繁琐。
电子化报销阶段（L2）虽打破了时间和地域限制，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。差旅费用管理依然不够高效，数据的准确性和实时性也难以保证。
而合思的差旅费用管理方案能够实现费用报销的自动化、智能化，减少人工操作，提高报销效率，同时加强费用管控，提升合规性。
在L3阶段集成供应商，员工无需垫资，系统实时预警或控制。在L5阶段实现全场景无需报销、供应商自动对账等，让差旅费用管理真正实现了质的飞跃。
多行业成功实践差旅费用管理典范
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。特别是在差旅费用管理方面，合规要求严格，报销流程繁琐。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅费用管理上，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
这一差旅费用管理方案满足了企业的合规要求，提高了报销效率，让企业在差旅费用管理上更加轻松。
- 软件行业：高效协同降成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控软件。
在差旅费用管理方面，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
这一差旅费用管理方案解决了企业的痛点，让企业的差旅费用管理更加高效、协同。
- 连锁经营行业：降低风险提效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在差旅费用管理上，也面临着同样的困境。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅费用管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，让连锁餐饮品牌的差旅费用管理更加规范、有序。
合思信息技术有限公司的差旅费用管理方案在企业财务数字化转型中具有重要价值。其费控管理平台、财务中台等核心产品功能强大，优势明显，通过多个行业的成功应用案例得到了验证。
在当前经济环境下，企业对精细化管理的需求不断提升。合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，扩展广泛连接能力，提供更综合的差旅费用管理方案，助力更多企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化迈向新的高度。
