在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,在财务差旅优化方面展现出巨大的潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自创立以来,合思不断探索创新,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其完善的服务体系和强大的技术实力,为企业的财务差旅优化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务差旅优化提供全方位支持。
差旅申请与订购便捷高效。员工可以通过平台轻松进行差旅申请,线上完成商旅订购,无需繁琐的线下流程。易商卡线下消费功能,让消费更加灵活,同时便于企业进行统一管理。
发票采集与审核对账智能精准。平台支持发票的自动采集,快速完成审核对账,统一开票,大大提高了财务工作效率。自动提报和资金结算功能,实现了报销流程的自动化,减少了人工干预。
档案归档与分析全面细致。平台能够对各类财务数据进行自动归档,方便企业进行查阅和管理。同时,提供商旅分析功能,为企业的财务决策提供数据支持。
自动记账与总额受控确保合规。平台实现了自动记账功能,保证财务数据的准确性和及时性。总额受控功能,帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。
退票预定与AI辅助决策贴心实用。员工可以在平台上轻松进行退票预定操作,减少不必要的麻烦。AI辅助决策功能,根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供科学的决策建议。
移动端应用与多语言支持拓展服务范围。员工可以通过移动端随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护让企业无后顾之忧。平台采用了先进的安全技术,保障企业财务数据的安全和隐私。
此外,该平台还制定了电子凭证会计数据标准,保障会计凭证全流程数字化管理,实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思平台:传统财务报销的革新者
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台在财务差旅优化方面具有显著优势。
政策适应方面,合思平台帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的政策要求,解决企业对电子凭证相关政策认知不足的问题。在当前政策不断推进的背景下,企业能够借助合思平台快速实现合规转型。
合规风险管控方面,避免了纸电凭证混合时期的合规风险。平台实现了电子凭证的自动查验和全流程管理,确保企业财务数据的真实性和合规性。
报销流程优化方面,重构了企业报销入账流程,实现了业财高效协同。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,大大提升了报销效率,降低了员工和财务人员的工作量。
同时,通过电子凭证数字化转型,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业不仅降低了运行成本,还减少了社会资源消耗,实现了可持续发展。
合思平台财务差旅优化应用实例
多个实际应用案例充分展示了合思平台在财务差旅优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。通过引入合思平台,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思平台的智能对账功能和全流程管控,让企业的差旅管理更加科学高效。
某企业在与合思合作前,报销流程繁琐,员工需要垫资和开票,管理层审批时间长,财务对账困难。合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再为报销问题而困扰,财务人员的工作压力也大大减轻。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案信息不完整。合思平台帮助该企业解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。平台的数字化管理功能,让企业的财务数据更加集中和准确,提高了工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思平台为其实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务工作更加便捷高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,展现出强大的实力和优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续推动企业财务数字化转型,助力企业实现从传统手工到业财一体的转变,迈向高级无需报销的新阶段。在财务差旅优化方面,合思平台将持续发挥重要作用,为企业的数字化和绿色化协同发展提供有力支持,引领企业在数字经济时代实现可持续发展。
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