在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内拥有广泛的影响力，却在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现了财务数字化转型，彰显了强大的财务数字化赋能能力。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星，在行业内具有举足轻重的地位。多年来，它凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和认可，在市场上占据了重要的份额，成为众多同行学习和追赶的对象。
业务背景：高速发展下的财务困境
企业业务发展犹如疾驰的列车，势不可挡。然而，在快速发展的背后，内部却存在着多系统并行、数据分散的问题。就像一座庞大的迷宫，各个系统的数据相互独立，难以整合，给财务管理带来了巨大的挑战。
当前，企业每个财务月均处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，全业务数据也需打印纸质副本进行报销、入账等流程。这不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了严重的资源浪费。
数据整合难度大，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的苦海中挣扎。同时，每月大量的纸张浪费，如同流水般消耗着企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：智能化费用管理的破局之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。通过智能化费用管理，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。在审计方面顺利通过，符合上市要求；结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
实施过程：深度融合的转型之旅
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案如同春风化雨，逐步嵌入企业财务流程，实现了业务与财务的深度融合。在这个过程中，智能化费用管理发挥了关键作用，将各个环节紧密连接在一起，形成了一个高效、协同的整体。
取得成果：全方位的效益提升
- 增效方面
通过智能化费用管理，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双敏锐的眼睛，时刻洞察着资金的流向。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。精准的实物档案定位，让查找效率如同火箭般飞速提升，大大节省了时间和精力。 - 降本方面
智能化费用管理有效减少了差旅超标情况，就像一个严格的管家，时刻监督着费用的支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，为企业节省了大量的资金。 - 合规方面
发票OCR识别验真，如同火眼金睛，能够准确识别发票的真伪。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合规。 - 先进方面
智能化费用管理灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在了行业的前沿。
客户评价：满意背后的转型认可
虽然文档未直接提及客户评价，但从取得的成果可以推测，该企业对合思的解决方案是十分满意的。智能化费用管理解决了企业财务方面的诸多难题，提升了企业财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够借助智能化费用管理，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化费用管理带来的变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
