在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座灯塔，成为实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的性能和强大的功能，为企业排忧解难，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案，一款专注于电子会计档案管理的智慧平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它宛如一个精密的管家，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，支持多种系统接入，能够广泛连接各类异构业财系统。
无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求。它具备便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点，让企业的档案管理从此告别繁琐，实现高效与合规的完美融合。
核心产品/技术功能介绍：自动化发票解决方案的强大支撑
- 多场景解决方案：全方位满足企业多元需求
- 领先的单套制解决方案
合思档案的单套制解决方案犹如一条畅通无阻的高速公路，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。它打破了物理空间的限制，让企业人员能够在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎如同一位严谨的卫士，确保档案的完整性和合规性。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业像搭建积木一样扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案
可视化规则引擎是合思档案的一大法宝，它能将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案
合思档案充分考虑企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，让使用人员能够像在图书馆中快速查找书籍一样，迅速找到完整的业务链数据。 - 自动化发票解决方案
合思档案提供的自动化发票解决方案，实现了数电票接收 – 入账 – 归档的一体化。从多渠道获取发票，到验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程，都能实现自动化操作，大大提高了企业发票管理的效率。 -
大数据解决方案
在数据的海洋中，合思档案的大数据解决方案能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的决策提供强大的数据支持。 -
电子会计档案全生命周期管理功能：自动化发票解决方案的全程保障
- 智能采集
合思档案通过外部生态和内部多种方式采集数据，利用规则引擎、API接口等先进技术，如同一位勤劳的小蜜蜂，自动采集和处理数据，为后续的档案管理奠定坚实基础。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，合思档案就像一位细心的质检员，确保归档数据的准确性和合规性。 - 基础管理
涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，合思档案为档案管理制定了一套严谨的标准，保障档案管理的规范化和安全性。 - 档案服务
提供全文检索、档案借阅、外部调阅等多种服务，合思档案如同一个贴心的档案管理员，满足企业不同的档案使用需求。 - 实物管理方案
实现实物档案的到单确认、扫码装盒、上下架等管理，合思档案确保电子与实物档案如同双胞胎一样紧密匹配和关联。 - 统计分析
提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能，合思档案就像一位专业的分析师，帮助企业进行数据分析和决策，让企业在市场竞争中把握先机。
优势对比：自动化发票解决方案的显著优势
- 降本增效显著
合思档案的自动化发票解决方案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业从此无需再进行传统的手工归档，就像给企业的“钱袋子”上了一把牢固的锁，有效收紧开支。 - 合规性强
严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合思档案的自动化发票解决方案实现了“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在合规的道路上放心前行。 - 连接广泛
合思档案如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。 - 自动化程度高
具备强大的规则匹配能力，合思档案的自动化发票解决方案最大程度减少人工介入，实现100%自动归档和档案证据链的自动组装，让企业的发票管理工作轻松又高效。 - 灵活迭代
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。它能够像一位敏锐的观察者，及时应对政策和业务变化，为企业提供与时俱进的自动化发票解决方案。
应用案例：自动化发票解决方案的成功实践
- 年单据量2.6亿企业
该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的自动化发票解决方案为其带来了全新的改变，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅减少了档案匹配和查询耗时，降低了企业成本，让企业在市场竞争中轻装上阵。 - 集团型企业
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时等问题。合思档案的自动化发票解决方案帮助其实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，响应“双碳”指标，实现无纸化和数字化管理，让企业在环保和高效的道路上迈出坚实步伐。 - K12民办教育集团
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案采集存储整理利用困难。合思档案的自动化发票解决方案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让企业的管理更加便捷和高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，助力更多企业实现档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案的自动化发票解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
