在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的合思档案宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了解决财务痛点的道路。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何助力企业实现降本增效的，而在线报销提交又在其中扮演着怎样的重要角色。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，犹如一颗在商业长河中冉冉升起的明星，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模庞大。
然而，在企业的辉煌背后，却隐藏着诸多财务难题。在线报销提交在传统模式下，成为了一项繁琐且低效的工作。财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，这无疑是一场与时间的赛跑。而且，档案遗失的情况也难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来了潜在的风险。
纸质档案的查找更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。在急需相关财务档案时，却无法迅速找到，这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错失一些重要的发展机遇。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思档案挺身而出，带来了一系列创新性的解决方案。
-
打破数据壁垒 畅享便捷报销
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行在线报销提交时，能够实现便捷利用，一键联查。以往繁琐的查找和核对工作，如今只需轻轻一点，就能快速完成。工作效率得到了极大的提升，就像在高速公路上疾驰，畅通无阻。 -
审计新变革 高效有保障
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种全新的审计模式，使得内外审计更加高效。在线报销提交的数据能够快速准确地被审计，大大缩短了审计时间，提升了审计效率，为企业的财务安全保驾护航。 -
虚实结合 实物管理新突破
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询相关档案时，只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。在进行在线报销提交相关实物档案管理时，这种方式实现了实物的高效管理，避免了传统管理方式下的混乱和低效。
方案落地成效显著
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司落地后，取得了显著的成效。
-
时间成本大瘦身
通过合思档案的应用，企业在在线报销提交等财务工作中，减少了大量的人工耗时。经统计，减少了90%的人工耗时，总部接收相关工作减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。时间成本的大幅降低，让企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本大降低
除了时间成本的减少，合思档案还为企业带来了综合成本的降低。预计每年能够减少综合成本20万元。在线报销提交等财务流程的优化，使得企业在人力、物力等方面的投入减少，实现了真正意义上的降本增效。
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。在整个过程中，在线报销提交的便捷性和高效性得到了充分的体现。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的解决方案，让企业在进行在线报销提交等财务工作时更加轻松、高效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用。
