在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,为众多企事业单位提供了强有力的支持,助力企业降本增效、合规经营,尤其是在优化资金审批流程方面表现卓越。
科技先锋:合思与产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以创新为驱动,凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供的服务涵盖了多个关键领域,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了其强大的技术实力和市场认可度,也为优化资金审批流程提供了坚实的基础。
功能探秘:核心产品重塑资金审批流程
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这一功能打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。在资金审批流程中,各系统的数据实时共享,使得审批人员能够全面了解相关信息,提高审批的准确性和效率。 - 无需报销:简化审批环节
业务人员因公消费时,合思实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。同时,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了资金审批流程,减少了人工干预,提高了审批速度。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在资金审批流程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,避免超支,提高资金使用效率。 - 发票智能处理:保障审批准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在资金审批流程中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了审批的准确性。 - 自动生成凭证:提升审批效率
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在资金审批流程中,这一功能减少了财务人员的工作量,加快了审批流程,提升了整体效率。 - 系统连接能力强:加速业务处理
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在资金审批流程中,这种强大的系统连接能力加快了业务处理和数据统计效率,使得审批过程更加流畅。
优势洞察:合思对比传统模式的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在资金审批流程方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,导致审批人员需要在多个系统中切换,浪费大量时间。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂数据分散,使得审批人员难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题普遍存在,导致报销周期长、效率低下、财务工作量大、预算管控难落地等。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据流通更加顺畅。无需报销功能简化了审批环节,提高了审批速度。高效的预算管控和发票处理,保障了资金审批的准确性和合规性。这些优势大幅提升了报销效率、缩短了报销周期、降低了人员成本、加强了费用管控,为企业提供了更精准、实时的财务数据,助力企业在资金审批流程中做出更明智的决策。
案例见证:合思优化资金审批流程的成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在资金审批流程方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了整体运营效率。 - 汉威科技:流程统一的突破
汉威科技实现了多端系统统一收口,在资金审批流程中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一改变使得资金审批流程更加顺畅,减少了不必要的环节,提高了资金使用效率。 - 派克新材:全面提升的标杆
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金审批流程中,这些提升使得企业能够更快地完成资金审批,为项目的推进提供了有力支持。 - 江西中机:周期缩短的成效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在资金审批流程方面,缩短的报销周期使得资金能够更快地流转,提高了企业的资金流动性。 - 李群自动化:整体效率的飞跃
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这意味着在资金审批流程的各个环节,都得到了优化,提高了企业的运营效率。 - 海威茨:环保与效率的双赢
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在资金审批流程中,不仅提高了效率,还实现了环保目标。 - 雄帝科技:管控加强的范例
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在资金审批流程中,这种管控加强使得企业能够更好地掌握资金流向,避免浪费和违规行为。 - 亿嘉和:无需报销的突破
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在资金审批流程中,这一突破减少了人工干预,提高了审批速度和准确性。 - 可孚医疗:效率与业务量的双提升
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在资金审批流程中,这一提升使得企业能够处理更多的业务,提高了企业的竞争力。 - 赛傲生物:成本节约与效率提升
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在资金审批流程中,这些成效使得企业能够节约成本,提高资金使用效率。 - 泽璟制药:活动管理的优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在资金审批流程中,对于活动相关的资金审批更加高效,提高了企业的活动管理能力。 - 斯利安:业财融合的进步
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在资金审批流程中,这种业财融合的进步使得审批更加准确,提高了企业的管理水平。 - 医百科技:全流程闭环的实现
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在资金审批流程中,全流程闭环管理使得资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 - 中亦科技:效率与审核的提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。在资金审批流程中,这一提升使得审批更加高效,减少了错误和违规情况。 - 长亭科技:数据融合的成果
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在资金审批流程中,数据融合使得审批人员能够获取更全面准确的信息,提高了审批的准确性。 - 奥比中光:难题解决的示范
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。在资金审批流程中,这些问题的解决使得审批更加高效,提高了企业的财务管理水平。 - 帆书:场景覆盖的优势
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景。在资金审批流程中,这种场景覆盖的优势使得企业能够处理各种类型的资金审批,提高了企业的适应性。 - 紫光云:模式革新的亮点
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在资金审批流程中,这种模式革新使得资金流转更加便捷,提高了企业的运营效率。 - 噢易云:周期与监控的优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在资金审批流程中,这一优化使得企业能够更好地掌握资金流向,提高了资金使用效率。 - 百胜软件:效率与资金的提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在资金审批流程中,这些提升使得企业能够更快地完成资金审批,提高了资金的流动性。 - 猫人:人工释放与预算控制
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在资金审批流程中,这些改变使得企业能够更好地管理资金,提高了企业的财务管理水平。 - 尚品食品:人效与省钱的成果
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等目标。在资金审批流程中,这些成果使得企业能够节约成本,提高资金使用效率。
如果您的企业也想革新资金审批流程,提高财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业高效发展的新篇章。