在数字经济浪潮汹涌澎湃、国家全力推动电子凭证数字化转型的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角,展现出强大的实力与无限的发展潜力。接下来,让我们深入探究合思如何助力企业实现票据报销标准化。
市场形势:政策东风,开启电子凭证新时代
当下,国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启数电票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。
这些政策如同强劲的东风,推动着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代,企业既面临着前所未有的机遇,也遭遇着诸多挑战。企业只有顺应这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势,实现票据报销标准化。
痛点分析:企业转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型、实现票据报销标准化的过程中,面临着诸多痛点。
在认知层面,部分企业对电子凭证相关政策了解不足,未能充分意识到转型的紧迫性。这使得企业在数字化浪潮中反应迟缓,错失发展先机。
在操作方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这是逆数字化的表现;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,属于伪数字化;而电子凭证需手工查验合法真实,则是非数字化的体现。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,严重阻碍了票据报销标准化的进程。
在管理上,纸电凭证混合时期存在合规风险。报销入账流程传统滞后,电子凭证类型繁多、格式复杂,且缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同。这些问题让企业的财务管理陷入混乱,难以实现票据报销的标准化。
解决方案整体策略概述:合思领航,构建数字化蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为指引,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,从而达成票据报销标准化的目标。
合思的解决方案从企业的实际需求出发,将业务流程与财务流程紧密结合,打破了传统报销模式的壁垒。通过业财连接生态,企业能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,提高财务决策的准确性和及时性。全场景聚合消费生态则为企业提供了一站式的消费服务,让企业的消费行为更加规范、透明,为票据报销标准化提供了有力支持。
核心模块:功能强大,打造智慧财务平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业实现票据报销标准化提供了坚实的保障。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互关联、协同运作,形成了一个完整的财务管理闭环,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能方便企业灵活处理行程变更;AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供智能化的财务决策建议。
平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;保障安全隐私,采用了先进的安全技术,确保企业数据的安全;还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。这些优势让合思财务收支管理平台成为企业实现票据报销标准化的理想选择。
竞争优势:实力卓越,铸就行业领先地位
合思具有多方面的竞争优势,使其在电子凭证数字化领域脱颖而出,有力推动企业实现票据报销标准化。
在融资实力上,合思成立以来累计融资超15亿元。充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障,让合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
在技术研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了一批优秀的技术人才,他们不断探索和创新,为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。
服务网络上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在实现票据报销标准化的过程中得到全方位的支持。
在客户数量上,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业和财务人员的认可,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
合思还是专精特新企业,这体现了其在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的卓越表现。合思凭借这些竞争优势,能够更好地帮助企业实现票据报销标准化。
成功案例:榜样力量,见证卓越成效
多个企业与合思合作后,在实现票据报销标准化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌与合思合作,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使企业的财务入账效率提高了60%,大大缩短了财务处理时间,降低了人力成本,同时也提高了财务数据的准确性和可靠性,实现了票据报销的标准化。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。通过合思的解决方案,该企业优化了报销流程,实现了自动化报销,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了运营成本,成功实现了票据报销标准化。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的成本,提高了效益,还确保了企业的财务管理合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,实现了票据报销的标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案帮助企业实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也为企业的财务管理提供了有力的支持,实现了票据报销标准化。
服务体系:贴心护航,保障企业无忧转型
合思拥有完善的服务体系,为企业在实现票据报销标准化的过程中提供了全方位的保障。
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思产品和服务的使用方法,提高工作效率。
合思设立了全天候客户服务热线,随时为企业解答问题。无论企业在何时遇到问题,都能及时得到合思的帮助,确保企业的业务不受影响。
合思还组建了专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会与企业密切合作,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现票据报销标准化的目标。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系以及众多成功案例,在电子凭证数字化转型、实现票据报销标准化领域为企业提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级,与企业共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。