在当今数字化浪潮席卷的时代，全电发票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着全电发票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。在这样的背景下，合思档案——一款领先的全电发票管理平台应运而生，它宛如一位智慧的领航员，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中乘风破浪。
纸电混合困局与电子档案新机遇
在企业财务档案管理的领域，我们正处于纸电混合的特殊时代。这个时代，就像一场新旧交替的乐章，企业的不同角色都在其中奏响着各自的烦恼。
企业高管们如同指挥着千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的问题所困扰。每一份纸质档案的存储、保管都需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些堆积如山的档案背后，隐藏的数据价值却难以挖掘，就像深埋在地下的宝藏，难以被发现和利用，严重制约了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则像是勤劳的工匠，在档案整理的繁琐工作中苦苦挣扎。每一张票据的整理、装订，都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，如同陷入了一个无尽的循环。而业务人员也被报销流程的繁琐所折磨，一次次的签字、审批，就像一道道难以跨越的关卡，让他们疲惫不堪。
同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同三颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。这些问题不仅严重浪费了企业的资源，还滞后了企业内部的协作，降低了财税管理的效率。
然而，国家政策的东风为企业带来了新的希望。国家大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。这就如同在黑暗中点亮了一盏明灯，宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，就像一艘顺应时代潮流的巨轮，带领企业驶向数字化的彼岸。
合思档案：多角色定制的全面解决方案
合思档案作为一款领先的全电发票管理平台，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对海量数据的整合和分析，为企业的决策提供有力的支持，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在这个竞争激烈的时代，每一个决策都关乎企业的生死存亡，而合思档案为企业提供了精准的决策依据，让企业在市场的浪潮中稳操胜券。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为得力的助手。它能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的帮助下，变得如同行云流水般顺畅。财务人员再也不用为堆积如山的档案而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案如同一个便捷的资料库，实现了档案外审在线化。一键查询借阅，无需重复沟通，大大提高了审计工作的效率。在审计过程中，能够快速准确地获取所需的档案信息，让审计工作变得更加高效、准确。
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、全电发票管理、实物备查、大数据等解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。就像一座坚固的城堡，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心功能：铸就合思档案强大实力
合思档案之所以能够在众多全电发票管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。
多源采集功能，就像一个神通广大的采集器，可通过接口互联和手动采集获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自企业内部各个系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被合思档案轻松采集，为企业构建一个全面、准确的财务数据体系。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装，实现字段映射，就像一位技艺精湛的工匠，将各种零散的会计资料巧妙地组合成完整的档案。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了企业财务数据的安全性。档案目录扩展和系统规范预置档号功能，则让档案管理更加有序、规范，方便企业对档案进行分类和检索。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景档案管理需求。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的不同需求，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，则让用户能够全面、深入地了解档案的详细内容，为企业的决策提供更加全面的支持。
这些功能使得合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能够显著降低企业成本、提高工作效率、保障财务合规。就像一台高效的发动机，为企业的财务数字化转型提供强大的动力。
广泛应用：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的领域闪耀着光芒。
事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都纷纷选择了合思档案作为他们的全电发票管理平台。以年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等为例，这些企业在使用合思档案前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、数据不互通等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展。
然而，使用合思档案后，这些企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，同时保障了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的土地，让企业焕发出勃勃生机。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展助力。
