在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。如何在这样的环境中实现可持续发展，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一盏明灯，为连锁零售企业提供了宝贵的参考和借鉴。本文将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思的解决方案如何通过归档流程提升，帮助连锁零售企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着企业的实力。然而，在企业飞速发展的背后，一系列财务报销难题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接。这导致报销过程繁琐，容易出现信息不一致的情况。比如，移动端申请虽然方便，但费标和差标无法自动校验，员工可能会出现超标的情况，后续还需要反复沟通调整，浪费了大量的时间和精力。
门店发票审核和回收难也是一大困扰。门店数量众多，发票的管理成为了一项艰巨的任务。发票的归集、审核和回收都需要大量的人力投入。传统的方式下，员工需要手动贴票，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，发票的验真查重也存在一定的难度，增加了财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见。但由于缺乏有效的管控机制，车补金额的计算往往不够精准。员工报销时，无法自动关联汽车和行程，补贴金额的计算也缺乏透明度，容易引发员工的不满。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙的归档流程提升迫在眉睫。
合思方案：破解财务报销难题的利器
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，在归档流程提升方面发挥了重要作用。
- 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅申请的全流程数字化。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验。一旦员工的申请超出标准，系统会及时提醒，确保申请即合规。这种方式不仅避免了后续报销过程中的反复调整，还提高了报销的准确性。
同时，因公消费免垫资的功能也为员工带来了极大的便利。员工无需先行垫付费用，减轻了资金压力。这一举措不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。在归档流程方面，系统会自动记录差旅申请和消费信息，为后续的归档工作提供了准确的数据支持，大大提升了归档流程提升的效率。
- 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，实现了门店发票的统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋，无需手动贴票。系统会自动进行发票的验真查重，避免了虚假发票的风险。这种方式不仅减少了员工的工作量，还提高了发票审核的准确性。
在发票回收过程中，系统会自动记录发票的相关信息，包括发票号码、金额、日期等。这些信息会与员工的报销申请进行关联，确保发票信息的一致性。在归档时，系统会按照一定的规则对发票进行分类整理，使得归档流程更加规范、高效，进一步促进了归档流程提升。
- 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车和行程。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡信息和行程距离自动计算补贴金额。这种方式不仅提高了补贴计算的准确性，还增加了补贴计算的透明度。
在归档流程方面，系统会将车补相关的信息自动归档。包括汽车信息、行程信息、补贴金额等都会完整记录，方便后续的查询和审计。这一功能使得车补相关的归档流程更加高效、准确，有力地推动了归档流程提升。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化转型硕果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果，归档流程提升也得到了充分体现。
- 财务报销：解放人力提升体验释放业务时间精力
在财务报销方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
员工的报销体验也得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以更加专注于工作。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了报销的准确性。在归档流程方面，系统的自动化归档功能使得报销信息能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了归档流程提升的效果。
- 运营效率：实现高周转率降低采购成本
合思的解决方案对鸣鸣很忙的运营效率产生了积极的影响。企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
同时，采购成本同比降低30%。通过系统的数据分析和优化，企业能够更加精准地进行采购决策，避免了不必要的浪费。在归档流程方面，运营数据的自动记录和归档，为企业的成本分析和决策提供了有力的支持，促进了归档流程提升的全面发展。
未来展望：连锁零售企业财务数智化转型之路
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供了有效的财务数智化转型路径。通过归档流程提升，企业不仅提高了运营效率，还提升了财务合规性，从而挖出了净利润，增强了市场竞争力。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。借助合思等专业服务商的力量，实现财务数智化转型。企业可以从以下几个方面入手：
首先，加强数据的整合和分析。通过系统的数据分析，企业能够更加精准地了解自身的运营状况，为决策提供有力的支持。
其次，优化业务流程。借助数字化工具，企业可以对业务流程进行全面优化，提高工作效率。
最后，提升员工的数字化素养。员工是企业数字化转型的关键，提升员工的数字化素养能够确保数字化工具的有效使用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，体验归档流程提升带来的显著变化。
