合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务数智化的需求,如同干渴的旅人对清泉的渴望,日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似在这片数字化海洋中领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业财务数字化转型的潮流,助力企业实现费用流程透明化。

合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务数智化的需求,如同干渴的旅人对清泉的渴望,日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似在这片数字化海洋中领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业财务数字化转型的潮流,助力企业实现费用流程透明化。

市场形势:数字化浪潮下财务转型大势所趋

随着数字化时代的全面降临,企业置身于日益复杂的市场环境中,竞争压力如影随形。在这个充满挑战的时代,财务数字化宛如一把利剑,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。艾瑞咨询集团等权威行业机构的研究表明,越来越多的企业已经敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性,纷纷投身其中,期望通过这一转型提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用流程透明化作为财务数字化的重要一环,也成为企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工们需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,还得在线下仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资的方式,让员工苦不堪言。而人工判断消费方案合规性,更是如同在黑暗中摸索,导致报销耗时漫长、成本居高不下,合规性也难以得到有效保证。

同时,企业在业财融合方面存在着严重的信息孤岛问题。财务数据与业务数据就像两条平行线,难以连通,这直接影响了企业决策的效率和经营效益。费用流程缺乏透明化,使得企业管理者难以准确掌握资金的流向和使用情况,就像在迷雾中航行的船只,失去了方向。

解决方案整体策略概述:构建财务数字化新生态

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合,让费用流程透明化成为现实。

这个平台就像一个智慧的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,打破了传统财务流程中的壁垒,使得费用的产生、审批、报销、入账等环节都变得清晰可见,实现了费用流程透明化。

核心模块:打造一站式财务数字化解决方案

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,费用流程透明化得到了充分体现。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业管理者也能实时掌握费用的使用情况,做出更加科学的决策。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以实现差旅预订、费用控制等一站式服务,费用的支出一目了然,真正做到了费用流程透明化。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的会计档案都以数字化的形式存储在系统中,查询和使用更加方便快捷。费用相关的档案也能清晰地呈现出来,确保了费用流程的透明化。
  4. 收支管理:实时收支一体解决方案
    收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收入和支出的情况,对费用的流向有更清晰的了解,实现了费用流程透明化。
  5. 合思付款:供应商管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。通过这个平台,企业与供应商之间的交易更加透明,费用的支付情况一目了然,费用流程透明化得到了进一步提升。
  6. 合思收款:销售财务联通桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。企业可以实时掌握销售款项的回收情况,对费用的流入有更清晰的认识,确保了费用流程的透明化。
  7. 合思BI:智能化经营决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业进行经营决策。通过对费用数据的分析和挖掘,企业管理者可以了解费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持,让费用流程透明化发挥更大的价值。

竞争优势:卓越实力铸就领先地位

  1. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,费用流程透明化得到了有力保障。
  2. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率,进一步实现费用流程透明化。
  3. 技术先进:保障系统安全稳定
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,采用了元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些先进的技术确保了系统的安全稳定运行,为费用流程透明化提供了坚实的技术保障。
  4. 服务网络完善:全方位服务支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络可以为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让费用流程透明化的实现更加顺畅。

成功案例:实践验证实力

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用流程的透明化让企业的财务管理更加高效,资金的使用更加合理。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用流程透明化使得企业能够更好地控制差旅费用,提高了资金的使用效率。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。费用相关档案的透明化管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 汉威科技集团:财务管理效率提升
    作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务管理效率。费用流程的透明化让企业管理者能够更好地掌握资金的使用情况,做出更加科学的决策。
  5. 中影股份:财务流程优化升级
    作为上市公司,中影股份通过合思的服务优化了财务流程。费用流程透明化使得企业的财务管理更加规范,资金的流向更加清晰。

服务体系:全生命周期贴心陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全生命周期的服务支持。在售前,合思的专业团队会为企业提供需求咨询和方案定制,根据企业的实际情况量身打造适合的财务数字化解决方案,确保费用流程透明化能够与企业的需求完美契合。

售中,合思会为企业提供系统实施和培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,确保系统能够顺利上线运行。

售后,合思的技术支持团队会为企业提供技术支持和维护升级服务,保障系统的稳定运行。同时,通过开放的财务数字化应用商店,合思提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求,让费用流程透明化得到持续优化。

在数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,实现了费用流程透明化。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您也想体验合思带来的费用流程透明化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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