在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。许多企业在财务管理方面遭遇困境,如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务管理自动化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型道路上,面临着重重阻碍。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间数据无法有效流通,信息难以共享,使得企业决策缺乏全面准确的数据支持。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,核算工作困难重重,财务人员需要耗费大量时间和精力进行处理。发票处理工作量巨大,从发票的收集、识别到验真等环节,都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程繁琐,员工需要填写大量表单,经过层层审批,整个过程效率极低,极大地影响了员工的工作体验。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了企业的决策效率和竞争力,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的一站式药方
合思提供了一套完整的财务管理自动化解决方案,涵盖了多个核心产品。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同工作,为企业打造了一个全方位的财务数字化生态系统。通过系统集成功能,打破数据流转壁垒,实现各系统之间的数据互联互通;强大的预算管控功能,确保企业预算得到有效执行;无需报销的创新模式,让员工消费更加便捷合规;发票智能校验功能,提高发票处理效率;自动生成凭证功能,实现财务凭证的自动化生成,无需人工干预。这些功能相互配合,帮助企业实现财务管理自动化,提升运营效率和成本控制能力。
核心功能亮点:自动化管理的利刃
- 无需报销:消费即合规新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程即符合企业规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 强大系统连接:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思平台能够以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的数据能够自由流动,为企业决策提供更全面准确的数据支持。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能确保企业预算得到严格执行,精准把控资金流向。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误,确保发票处理的准确性和高效性。 - 自动生成凭证:告别手动制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的局面
- 员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升,幸福感也随之增强。 - 财务:减轻压力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。 - 管理:全程管控决策更准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位满足业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是日常报销还是复杂的业务管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务需求。
客户成功案例:实践见证实力
众多企业在应用合思财务管理自动化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其全面的财务管理自动化解决方案、强大的核心功能亮点和众多成功的客户案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。