在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,电子凭证在企业报销入账的过程里,却如同隐藏着重重迷雾的丛林,存在着诸多痛点与挑战。合思敏锐洞察到这一市场需求,顺势推出了财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航,提供合规安全保障。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理的复杂性。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑消耗了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这种落后的管理方式不仅占用空间,还容易出现丢失、损坏等问题。而且,部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台。不同部门之间在处理电子凭证时难以协同,这些问题如同绊脚石,严重阻碍着企业的数字化转型进程,而合规安全保障也在这些问题中面临巨大挑战。
合思科技的前世今生
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想。多年来,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,在市场中崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的合规安全保障提供了坚实的基础。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。它致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。
其愿景是助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的华丽转型。合思期望实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的合规安全保障勾勒出美好的蓝图。
平台功能全览
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费功能,满足了不同场景的消费需求。
发票采集功能,能够快速准确地收集发票信息。审核对账功能,确保财务数据的准确性。统一开票功能,提高了开票效率。自动提报功能,节省了人力成本。资金结算功能,保障了资金的安全流转。
档案归档功能,让会计档案管理更加规范。商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业控制费用支出。退票预定功能,方便了员工的行程调整。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用功能,让财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能,满足了国际化企业的需求。这些功能共同为企业的合规安全保障提供了有力支持。
功能亮点创新探索
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,让企业的消费场景更加丰富,也为合规安全保障提供了更广阔的空间。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程,减少了人为错误和违规风险,为合规安全保障奠定了坚实的基础。
借助AI辅助决策,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策,进一步保障了企业的合规安全。
产品优势深度剖析
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,保障企业的合规安全。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的需求,为企业的合规安全保障提供个性化的支持。
它具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力,让企业的财务数据更加流畅,也为合规安全保障提供了数据层面的支持。
合思有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障。无论企业遇到什么问题,都能及时得到解决,确保企业的合规安全。
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。这种不断创新的精神,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能,为企业的合规安全保障提供了技术层面的支持。
目标用户与场景解析
合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小,行业如何,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,为企业的合规安全保障提供了广泛的适用性。
其应用场景包括企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计档案管理等各个财务相关环节。在这些场景中,合思平台都能发挥出重要作用,保障企业的合规安全。
成功案例客户见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅为企业节约了年度200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的合规安全保障提供了有力的实践证明。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率,为企业的合规安全保障带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一举措降低了差旅成本和档案管理成本,为企业的合规安全保障提供了新的思路。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在合规安全保障方面的卓越能力。
合规安全保障总结
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。
在当今数字化转型的浪潮中,合规安全保障是企业发展的重要基石。合思平台为企业提供了全面的合规安全保障,让企业能够在合规的前提下,实现财务管理的数字化、智能化和绿色化。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思平台。现在,合思平台为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验其强大的功能和卓越的合规安全保障能力。赶快行动起来,选择合思平台,加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化,提升企业的竞争力和可持续发展能力。