在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，为企业财务文档管理带来了全新的变革，树立了财务数智化转型的典范。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首家企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，导致员工在进行财务文档管理时效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也面临诸多挑战。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务文档管理难以实现统一和高效。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务文档管理成为了企业发展的瓶颈。
解决方案概述：合思组合拳破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务文档管理的准确性，还使得数据的流转更加顺畅。
对于业务人员的因公消费，合思实现了免垫资、免开票的模式。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了财务文档管理的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为财务文档管理提供了更加便捷的途径。
成效与成果：数智转型成效显著
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在进行财务文档管理时更加轻松便捷。
财务审批方面，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，财务文档管理的质量和效率得到了双重提升。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得财务文档管理成为了企业决策的有力支持。
该客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前的财务文档管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘财务数智化的潜力。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务文档管理的数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
