2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如久蓄的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，这增长的背后并非一帆风顺，价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形，困扰着众多企业。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场变化，深入开展市场调研，精心发布《2023费控及差旅趋势分析与报告》。此报告宛如一盏明灯，为企业揭示差旅及费控行业的现状与趋势，并提供了极具针对性的解决方案。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
- 增长态势显著但未达巅峰
数据分析与报告显示，2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长尤为明显，区域消费金额同比也实现了较高增长。但值得注意的是，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大，增长并不均衡。 - 商务消费价格飙升难题
商务消费价格的飙升成为企业面临的一大难题。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。这一现象直接导致超标订单量明显增加，企业的成本控制面临巨大挑战。
痛点分析：企业差旅及费控的三大困境
- 成本高企困境
在价格飙升的大环境下，企业的超标现象变得非常突出。差旅成本和日常费用明显上涨，同时出差频次也显著提高。这使得企业的成本控制风险更为突出，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离成本控制的航线。 - 效率低下困扰
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈占比较高的问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致诸多痛点普遍存在。这就像一场没有组织的战役，效率低下且容易混乱。 - 管控难题凸显
企业在事前管控、费用分析等综合管控层面的痛点十分突出。业务线超标订单量和发票合规风险不断增加，内控层面存在着合规问题。这就如同企业的防线出现了漏洞，容易受到各种风险的侵袭。
解决方案整体策略概述：数字化建设开启降本增效之门
企业要想摆脱差旅及费控的困境，实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必由之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，再结合员工的积极参与，企业能够在复杂的市场环境中找到前行的方向。这就如同为企业配备了先进的导航系统，让企业在茫茫商海中能够精准定位、稳健前行。
核心模块：四大支柱助力企业费控升级
- 预算管控：精准把控费用闸门
企业在申请、订单、报销等关键环节实施预算控制或实占，多数企业还开启了消费标准自动控制功能。这就像给企业的费用支出装上了精准的阀门，能够根据预算合理控制费用的流向，确保每一笔开支都在合理范围内。 - 精益消费：精打细算降低成本
企业积极尝试同性同住、提前预定等策略，以降低差旅成本。部分企业通过合思商城“合力省”进一步降低商务消费成本，同时还能为员工争取福利。这种精打细算的方式，就像巧妙地规划每一块拼图，让企业的资源得到更合理的配置。 - 数智健体：科技赋能提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。这就如同为企业注入了科技的活力，让企业的财务流程更加顺畅、高效。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。这就像在数据的海洋中探寻宝藏，通过深入的数据分析与报告，企业能够发现隐藏在数据背后的潜力和问题，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了坚实的后盾。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在差旅及费控方面的各种需求。
成功案例：真实见证合思力量
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率、降低成本方面的强大威力。 - 连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思能够与企业现有系统完美融合，为企业带来实实在在的改变。 - 企业数字化差旅：降本增效成果显著
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地体现了合思在降低企业差旅成本方面的卓越成效。 - 流程自动化：体验升级效率飙升
合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一成果让员工和财务人员都能感受到流程自动化带来的便利和高效。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。提供400 – 999 – 8293热线服务和免费在线体验，让企业能够随时随地获得专业的支持和帮助。关注合思，就能获取更多关于数据分析与报告的有价值信息。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和可持续发展的严峻挑战。差旅及费控难题如同巨石，阻碍着企业的前行脚步。而合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的案例经验，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业披荆斩棘，应对差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅及费控的全新篇章。
