在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同在茫茫大海中寻得一座明亮的灯塔，众多企业都在积极探寻能够引领自身实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把金钥匙，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的大门。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，一同领略合思解决方案的强大实力和显著成效。
会计档案管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多会计档案管理方面的挑战。
其数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，会计人员都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效十分低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一样白白流失。而且，票据原文丢失、会计档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在浩瀚的沙漠中寻找一颗微小的珍珠，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启会计档案管理新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一艘坚固且先进的船只，助力企业完成业财平台建设。
该方案如同一位精准的导航员，确保了财务准确性，并且顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，就像为企业的财务运转按下了加速键。
具体来看，合思方案实现了实时掌握付款进度，会计人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。在会计档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让会计档案整理工作变得更加轻松高效。
合思方案还形成了财务数字档案室，丰富了会计档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物会计档案定位，大大提升了实物会计档案的查找效率，使得会计档案的管理更加科学、便捷。
会计档案管理成效显著
在合思解决方案的有力助力下，该企业在会计档案管理等方面取得了显著的成果。
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增效成果斐然
实时掌握付款进度，让企业的资金流动情况一目了然，提升了资金使用效率。会计档案整理效率的提升，使得会计人员能够从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务数字档案室的形成，为企业提供了更加便捷、高效的会计档案借阅方式，提升了借阅效率。精准的实物会计档案定位，让查找会计档案不再是一件难事，节省了大量的时间和人力成本。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，降低了企业的费用支出。降低了手工记账和人工整理会计档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。减少了纸张及过程成本浪费，节约了会计档案空间成本，实现了企业资源的合理利用。 -
合规保障有力
发票 OCR 识别验真如同一位严格的卫士，保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务会计档案原生性存储，贴合最新档案法和财务会计档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进模式引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的模式为企业的会计档案管理和财务管理带来了全新的体验，引领企业走向更加高效、绿色的发展道路。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，会计档案管理也得到了质的飞跃。数据分散、人效低下、纸张浪费等问题得到了有效解决，企业的财务管理水平和竞争力得到了显著提升。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
如果您的企业也面临着类似的会计档案管理和财务挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手推动企业数字化转型，实现降本增效、绿色发展的目标，开启企业会计档案管理和财务管理的新篇章。
