在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用报销控制系统在助力企业实现这一转型方面展现出了卓越的能力。下面我们就来详细了解合思是如何帮助动力源开启财务数字化新篇章的。
客户简介：科技巨头动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，已拥有10家全资子公司，其生产基地占地面积达320亩，宛如一座现代化的科技工业城。企业员工数量达到3000人，这些高素质的人才汇聚在一起，共同推动着动力源在高端制造领域不断前行。
业务背景：动力源的转型需求与痛点困境
随着动力源的持续发展，企业规模不断扩大，业务日益复杂。在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统，以此实现精细化闭环管理，达到降本增效的目标。
然而，传统的财务方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。繁琐的费用报销流程、难以实时监控的费用支出以及缺乏高效的合规管控机制，都成为了企业发展的绊脚石。动力源亟需一套高效的解决方案，来打破这些困境，而合思的费用报销控制系统正是在这样的背景下应运而生。
解决方案：合思打造全方位数字化报销体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
通过事前规划和实时风控体系，合思的费用报销控制系统能够敏锐地拦截不合规费用。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，在统一对账结算后完成入账操作，生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作一气呵成，大大提高了财务工作的效率。
合思费控平台更是发挥了巨大的作用，它就像一座桥梁，打通了多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各种场景，消费数据都能自动采集、自动流转，同时还能进行发票识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的消费管理更加便捷高效。
实施过程：精准嵌入，打造数字化财务生态
合思在为动力源实施费用报销控制系统的过程中，充分依据动力源的业务特点和需求，进行了精准的方案嵌入。
在差旅场景中，员工只需在合思费控平台上进行简单的操作，系统就能自动采集差旅消费数据，如机票、酒店费用等。这些数据会实时流转到财务系统，无需员工手动填写繁琐的报销单据。同时，系统会对差旅费用进行实时监控，确保费用支出符合企业的规定。
用车场景同样如此，合思的费用报销控制系统能够自动记录用车的时间、里程等信息，结合企业的用车标准，对费用进行智能核算。餐饮和办公采购场景也不例外，消费数据的自动采集和流转，让财务人员能够轻松掌握每一笔费用的去向。
在发票管理方面，合思费控平台的发票识别验真功能发挥了重要作用。它能够快速准确地识别发票的真伪，避免企业因虚假发票而遭受损失。同时，系统还能将发票信息与费用数据进行智能绑定，为后续的入账和归档工作提供便利。
取得成果：显著效益见证数字化转型成功
合思费用报销控制系统的实施，为动力源带来了显著的成果。动力源实现了高达300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作，大大提高了生产力。
人员成本节约了50%，这得益于费用报销控制系统的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力投入。员工报销周期缩短了3周，这一改变让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，合思的费用报销控制系统通过实时风控和智能审核，确保了每一笔费用的支出都符合法律法规和企业的规定。在低碳运营方面，数字化的报销流程减少了纸质单据的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保的理念。
客户评价：高度认可彰显合思实力
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的费用报销控制系统给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业发展提供了有力支持。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，根据企业的实际情况进行定制化开发。在系统的实施过程中，合思的技术人员始终与动力源的员工保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统的顺利上线和稳定运行。
结尾：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的费用报销控制系统将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
