在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了科学有效的方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控面临的挑战以及合思的应对之策。
市场风云变幻：差旅管控刻不容缓
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速有所放缓，利润增长也遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线攀升。在企业营业收入和利润率面临双重压力的情况下，控制差旅成本、提升运营效率成为企业亟待解决的重要问题。
痛点剖析：差旅管理中的合规风险重重
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往会采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。
更严重的是，这种“硬控”还容易导致员工违规消费，给企业的消费合规带来巨大挑战。在差旅管理中的合规风险面前，“硬控”显然不是长久之计。
-
下沉困境
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的增长点。然而，企业在拓展下沉市场时，差旅管控面临着诸多难题。多数企业的管控仅覆盖到市级层面，无法适应三四线城市及以下地区的市场特点，难以实现精准的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理中，面临着差旅管理中的合规风险。 -
出海挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。但在海外差旅过程中，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题。同时，汇率波动也给企业带来了财务压力。在复杂的海外环境下，差旅管理中的合规风险也随之增加。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。这进一步加剧了差旅管理中的合规风险。
破局之道：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种全新的解决方案，能够有效应对差旅管理中的合规风险，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方式。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管，解决了企业在差旅预订中的成本问题。同时，易商卡的出现，有效解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，也降低了差旅管理中的合规风险。
-
国内外一体化：全球资源一网打尽
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还支持多语言版本。这使得企业在国内外差旅过程中，能够享受到一站式的服务，提高了差旅效率，也降低了因资源分散带来的差旅管理中的合规风险。 -
管控与体验兼顾：智能服务提升差旅品质
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时占用预算，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够有效控制成本，还能提升员工的差旅体验，在管控与体验之间找到平衡，降低差旅管理中的合规风险。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的应用，大大提升了差旅管控的智能化水平，能够更加精准地识别和应对差旅管理中的合规风险。
竞争优势：铸就卓越差旅管控能力
- 广泛的资源整合：汇聚全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
如此广泛的资源整合，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本，也增强了应对差旅管理中的合规风险的能力。
-
创新的产品功能：引领差旅管控新潮流
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。“合力省”奖励计划则激励员工主动节省差旅成本。这些创新的产品功能，不仅提升了企业的差旅管控效率，还降低了差旅管理中的合规风险。 -
智能的管控体系：精准防控合规风险
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控和智能分析，能够及时发现异常并预警。AI技术的应用，实现了智能审批、行程推荐、预算计算等功能，进一步提升了管控的精准性，有效防控差旅管理中的合规风险。
成功案例：见证合思差旅管控实力
-
违规筛查显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免损失超60000元。同时，企业还借此完善了差旅制度，有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
下沉管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在拓展下沉市场的同时，有效控制了差旅成本，降低了差旅管理中的合规风险。 -
激励省费效果佳
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这一激励措施不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的合规意识，降低了差旅管理中的合规风险。
服务体系：贴心护航企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是企业员工的出行需求，还是遇到的问题，都能得到及时响应。
同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，降低了企业在海外差旅中的差旅管理中的合规风险。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案凭借其科学的策略、创新的产品、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了全方位的支持。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。
未来，合思将继续引领企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅管控与业务拓展、成本控制与员工体验的平衡，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
