差旅管理案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、费用报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅管理案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、费用报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的痛点。动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散难以集中管理,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。

汉威科技也面临着一系列难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。

派克新材同样面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思解决方案全景图

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,加强了对公付款与合同管理的关联。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务管理更加高效准确。

核心功能亮点剖析

  • 系统集成能力强者风范
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。企业各个系统的数据可以自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 无需报销体验之美
    合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得轻松简单,员工的使用体验得到了极大的提升。

  • 预算管控精准之道
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的指挥官,能够实时掌握预算的动态,确保预算的合理使用,避免超支情况的发生。

  • 发票管理智能之术
    合思的发票管理功能十分智能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严格的把关者,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 数据分析报表高效之妙
    通过合思BI等工具,实时生成动态看板,直观展示费用情况。这就像是为管理层打开了一扇了解企业费用情况的窗户,为管理层提供了决策依据。管理层可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的运营效率。

用户收益显著呈现

  • 员工畅享高效便捷
    员工在使用合思的解决方案后,收益显著。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大提升。

  • 财务实现减负增效
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。

  • 管理实现全程管控
    管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景精彩演绎

  • 无需报销场景省心之旅
    在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行预订。消费后无需报销,系统自动完成结算和凭证生成。这就像一场省心的旅行,员工无需为报销问题烦恼,系统会自动处理一切。

  • 商旅出行场景便捷之约
    合思提供一站式商旅服务,包括机票、酒店、火车票等预订。实现了消费合规管控,提升了员工出行体验。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订,享受便捷的服务。

  • 销售费用管理场景精细之策
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。确保销售费用的合理使用,就像一位精细的管家,管理着企业的销售费用。

  • 预算管控场景精准之舵
    实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。这就像一艘船的舵手,精准地掌控着预算的方向。

客户成功案例见证实力

  • 动力源开启全新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技实现效率飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材引领数字转型
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。

差旅管理案例是企业提升差旅管理水平的宝贵参考。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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