在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出差管理方面提供了全新的思路与解决方案。
市场形势：差旅成本的现实压力
在企业发展的征程中，如今面临着营业收入增长乏力、利润率被压缩的生存困境。现金流成为了企业新的生存战略和重要的估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升，给企业带来了沉重的经济负担。企业出差管理成为了亟待解决的重要问题。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控成本引发的矛盾
企业为了控制差旅费用，采取了组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等强硬措施。然而，这种“硬控”方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，还可能导致消费合规问题的出现，让企业陷入两难的境地。企业出差管理如果仅依靠这种简单粗暴的方式，显然无法实现长期的良性发展。 -
下沉市场的挑战迷宫
当企业拓展下沉市场时，会遇到一系列棘手的问题。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面都面临着巨大的挑战。传统的差旅管控方式在这种复杂的市场环境下显得力不从心，难以满足企业的实际需求。企业出差管理需要寻找新的模式来应对下沉市场的独特挑战。 -
出海业务的难题漩涡
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动还会带来额外的财务压力。这些问题都给企业出差管理带来了极大的困扰，传统的管理方式已经无法适应出海业务的发展需求。 -
线下消费的管控盲区
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，是企业面临的又一难题。企业缺乏有效的管控手段，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。企业需要全面警惕合规风险，加强对线下消费的管控，这也是企业出差管理中不可或缺的一环。
策略指引：从“硬控”到“智控”的转型
面对上述诸多痛点，企业应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业出差管理开辟新的道路。
核心模块：数智化解决方案的亮点
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智能控制：无感管控的强大力量
借助数智化工具，企业可以实现差旅活动的无感管控。例如合思的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。这种智能控制的方式可以大大提高企业出差管理的效率和准确性，让企业对差旅活动了如指掌。 -
员工激励：省钱奖励激发动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节约差旅成本。这种激励机制可以充分调动员工的积极性，让员工在出差过程中更加自觉地控制费用。同时，也有助于提升员工的满意度，实现企业出差管理中员工体验与成本控制的双赢。 -
灵活差标：动态调整适应市场
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样可以使企业的差旅标准更加符合实际情况，避免过高或过低的标准带来的问题。灵活的差标调整也是企业出差管理中精细化管理的体现。 -
AI应用：智能服务提升效率
利用AI技术，企业可以获得智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能服务可以大大节省企业的时间和精力，提高企业出差管理的智能化水平。 -
下沉市场应对：广泛覆盖与科学管控
与OTA建立合作关系，企业可以覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，能够更好地适应下沉市场的需求。这种方式为企业在下沉市场的出差管理提供了有力的支持。 -
出海支持：全球资源整合与贴心服务
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服支持，可以解决企业在出海业务中的语言沟通问题。这些措施为企业出海业务的出差管理提供了全方位的保障。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖与智能入账
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。这一解决方案为企业出差管理中的线下消费环节提供了有效的管控手段。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这有助于企业提高财务管理的效率和合规性，也是企业出差管理中不可或缺的一部分。
竞争优势：合思的实力彰显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，这为其在企业出差管理领域的发展提供了坚实的基础。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够为企业提供更加优质的服务。此外，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，也充分证明了合思在企业出差管理方面的实力和优势。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在企业出差管理中的重要作用。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，提升企业的经济效益。
服务体系：全流程的数智化保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，为企业出差管理提供了贴心的服务。同时，合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一完整的服务体系能够满足企业在出差管理中的各种需求，提高企业的管理效率和水平。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业出差管理提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过数智化、精细化的管理，企业能够实现差旅成本的科学控制，提升运营效率，拓展业务增长空间，在市场竞争中赢得优势。未来，企业应积极拥抱AI技术，充分利用合思的服务体系，实现出差管理的全面升级。如果您想进一步了解合思的企业出差管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业出差管理的全新之旅。
