在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的集成化报销工具，为众多企业提供了专业、高效的财务数字化解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的集成化报销工具展现出了卓越的成效，助力企业解决痛点、实现降本增效，吸引着越来越多企业的关注。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的发展需求。
传统报销痛点：数字化转型的迫切需求
动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大。传统的手工报销模式在面对如此复杂的情况时，显得力不从心。组织架构的复杂也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
合思方案：集成化报销工具的精准破局
针对动力源的这些痛点，合思信息技术有限公司为其量身定制了基于集成化报销工具的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的集成化报销工具还具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现数据的无缝流转。
实施之路：逐步推进的数字化变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步实现了系统集成和无需报销等解决方案的落地。
首先进行的是系统数据的同步对接。合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，对HR系统、BPM系统等进行深入调研和分析，确保数据的准确同步。通过多次测试和优化，最终实现了各系统之间的数据互通。
随后，对报销流程进行了优化。合思帮助动力源重新梳理报销流程，简化不必要的环节，让员工和财务人员逐步适应新的数字化模式。在这个过程中，合思还为动力源提供了详细的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。
显著成效：降本增效的全方位体现
经过一段时间的实施和应用，合思的集成化报销工具为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
财务部门也从中受益良多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
对于企业管理者而言，集成化报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和信任。
携手合思：开启企业数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思信息技术有限公司将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的集成化报销工具，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
