在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如一颗璀璨的新星，迅速在企业财务领域崭露头角。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，它承载着帮助企业解决档案管理难题的使命，助力企业实现降本增效和数字化转型。
数电浪潮下传统档案管理的困局
在数电票时代的大背景下，企业财务档案管理的挑战如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。政策的有力推动，使得数电票的收票和开票工作在企业中全面铺开。数电票有着特殊的管理要求，它就像一位挑剔的客人，必须以XML格式进行存档，并且要写入财务入账信息等。
然而，当前企业还处于纸电混合的过渡时代，在这个特殊的阶段，企业面临着各种各样的问题。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座无形的大山，占据着宝贵的办公空间，耗费着大量的人力物力去保管和维护。而且，这些档案中的数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以被有效整合和分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是忙碌的小蜜蜂，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。他们每天都要面对堆积如山的纸质票据和文件，进行分类、整理、装订等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也如同一条漫长而曲折的道路，繁琐无比。从填写报销单据到各级审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，让业务人员苦不堪言。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在购买纸张、装订设备、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。一旦档案管理不符合相关法律法规的要求，企业可能会面临罚款、行政处罚等严重后果。
合思档案全方位解决方案破局之道
合思档案就像一位技艺高超的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业的各类财务数据能够得到有效的整合和存储，形成宝贵的数据资产。这些数据资产就像一座金矿，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规的要求，保障企业档案管理的合规性，让CEO/高管无需为合规问题而担忧。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位得力的助手，可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。它能够自动采集各类会计资料，减少人工干预，大大提高了工作效率。而且，档案数据同源，避免了数据的重复录入和不一致性问题，保证了数据的准确性和可靠性。全流程透明流转，让归档员/财务能够清晰地了解档案的处理进度和状态，提高了工作的透明度和可控性。
对于外部审计，合思档案就像一位贴心的导游，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。外部审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的档案资料，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的来源和处理过程，提高了审计工作的效率和准确性。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速找到所需的档案资料，减少了沟通成本和时间成本。
合思档案核心功能与显著优势
合思档案具有多种核心功能和显著优势，就像一座功能强大的科技城堡，为企业的电子档案存储提供了坚实的保障。
在功能方面，它支持多源采集，可通过接口互联和手动采集等方式获取各类会计资料。就像一个神通广大的采集器，能够从不同的系统和渠道中获取企业的会计资料，包括发票、合同、报表等。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统等，合思档案都能够与之实现接口互联，实现数据的自动采集和传输。同时，对于一些无法通过接口互联获取的资料，也可以通过手动采集的方式进行补充。
它能实现智能制档，通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。规则引擎就像一位聪明的管家，能够根据预设的规则自动对采集到的会计资料进行分类、整理和组装，形成规范的档案。字段映射功能则能够将不同系统中的数据字段进行准确的匹配和转换，保证数据的一致性和准确性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，能够对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，同时还能对档案的业务逻辑进行检测，确保档案符合企业的业务要求。
合思档案具备完善的档案管理功能，包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等。权限管理就像一把智能锁，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，保证档案的安全性。档案目录扩展功能则能够根据企业的实际需求，灵活扩展档案目录，方便企业对档案进行分类管理。规范预置档号功能能够为每个档案自动生成唯一的档号，方便档案的查询和管理。
它还能实现档案应用的数字化，如多维检索、一站式预览、穿透联查等。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，用户可以根据不同的条件对档案进行快速检索，提高了档案的查找效率。一站式预览功能让用户能够在一个界面上同时预览档案的相关信息，无需在不同的系统和页面之间频繁切换。穿透联查功能则能够让用户从一个档案信息快速关联到与之相关的其他档案信息，实现信息的深度挖掘和利用。
其优势在于能实现广泛连接，连接各类异构业财系统。合思档案就像一座桥梁，能够将企业内部的各种不同类型的业务系统和财务系统连接起来，实现数据的流通和共享。可100%自动归档，减少人工介入。它能够自动识别和采集会计资料，并按照预设的规则进行归档，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。符合国家政策要求，保障档案合规。合思档案严格遵循国家相关政策法规的要求，对档案的管理和存储进行规范化处理，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。具备灵活承接和持续迭代的能力，适应数电票管理需求。随着数电票管理要求的不断变化和发展，合思档案能够及时进行功能升级和优化，以适应新的管理需求。
合思档案多场景应用案例见证实力
合思档案在多个应用场景中都展现出了强大的解决能力，就像一位身经百战的将军，在不同的战场上都能取得胜利。
在客户名录方面，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型。这些客户就像一颗颗璀璨的星星，汇聚在一起，见证了合思档案的实力和影响力。客户心声表明，它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过多个客户案例，我们可以更加直观地了解合思档案的强大功能和显著效果。例如，有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合管理的难题。大量的纸质单据和电子票据难以统一管理，导致档案管理效率低下，成本高昂。使用合思档案后，该企业实现了档案的电子化管理，所有单据都能够自动采集和归档，大大提高了档案管理的效率，降低了成本。
一家集团型企业，在使用合思档案之前，手工作业低效，流程复杂，各子公司之间的档案管理标准不统一。合思档案为该集团企业提供了统一的档案管理平台，实现了档案的集中管理和标准化处理。通过合思档案的智能制档和流程自动化功能，该集团企业的档案管理效率得到了显著提升，流程更加简化。
还有一家多系统数据互联企业，在使用合思档案之前，数据不互通，无法实现业财一体。合思档案通过其广泛连接的功能，将该企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现了数据的流通和共享。企业的财务数据和业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
一家K12民办教育集团，在使用合思档案之前，面临着档案管理混乱、合规风险高的问题。合思档案为该教育集团提供了符合国家政策要求的档案管理解决方案，帮助该集团建立了规范的档案管理制度。通过合思档案的权限管理和审计功能，该教育集团的档案管理更加安全、合规，有效降低了合规风险。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子档案存储已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够助力企业实现档案管理的数字化转型。如果您也想体验高效、合规、智能的档案管理，不妨现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。
