在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂,数据的分析利用也困难重重,整理工作更是繁琐至极。合思档案电子会计档案管理平台正是为化解这些难题而来,为企业提供了专业且高效的解决方案,引领企业步入文档自动化管理的新纪元。
科技先锋:合思档案产品简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它自2014年诞生以来,便一路闪耀。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元,在全国多地精心布局了研发中心和服务网络,为产品的持续创新和优质服务提供了坚实保障。
该平台犹如一位智能的财务管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:赋能企业数字转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,致力于将管理与服务完美融合。它就像企业的亲密伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的巨大价值。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案挺身而出,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值,让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:多元模块覆盖全流程
合思档案宛如一个功能强大的魔方,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。同时,还设有电子档案、纸质档案、自定义档案等管理模块,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等特色方案。
其功能贯穿档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理,为企业提供了一站式的档案管理服务,让企业的文档管理无后顾之忧。
创新引擎:功能亮点驱动高效管理
合思档案拥有一系列令人瞩目的功能亮点与创新,宛如一部强大的创新引擎,驱动着企业档案管理的高效运转。
它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的大数据解决方案,深入档案管理的多个环节,大幅提高了管理效率。可视化规则引擎的应用,实现了档案匹配组装和证据链完整性检测,为财务合规保驾护航。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足了企业精细化查阅的需求。自定义档案类型和全流程扩展管理的档案扩展解决方案,让企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围。
优势护盾:保障企业管理无忧
合思档案拥有诸多显著优势,如同一个坚实的护盾,为企业的档案管理提供全方位的保障。
在降本增效方面表现卓越,节约了大量的纸张和整理成本,提升了检索效率,真正实现了档案不打印。它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现100%自动归档,大大减少了人工介入。
同时,符合国家政策要求,具备电子会计档案合规性管理能力。拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票管理要求的特殊性,为企业的稳定发展提供有力支持。
精准靶向:满足不同用户需求
合思档案的目标用户广泛,针对不同用户群体和应用场景,提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率,实现档案数据同源,便于监控分析,轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助它可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提高审计工作的效率和准确性。
实践验证:成功案例见证实力
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证,客户的高度评价更是其卓越性能的有力证明。
海亮教育在服务单位和作业人员增加的情况下,凭借合思档案实现了凭证自动化率达91.6%,正稳步向无纸化迈进。徐福记全集团实现了无纸化管理,在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。中交水规院减少了打印存储成本,其系统的便利性和安全性得到了审计人员的肯定。金牌橱柜以聚合化档案数据呈现结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的不二之选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大趋势下,选择合思档案,就是选择高效、便捷、安全的文档自动化管理解决方案。现在,你可以免费试用合思档案,亲身体验其卓越性能,开启企业数字化档案管理的全新征程!