在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的财务电子档案管理系统为其解决了诸多财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。自1992年成立以来，它一步一个脚印，稳步发展。到2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数量达到400 + 。如此庞大的企业规模，在带来辉煌成就的同时，也面临着一些管理上的挑战，尤其是财务档案管理方面。
财务困局：传统档案管理痛点
作为红枣行业的领先企业，好想你在财务档案管理方面面临着诸多困境。传统的纸质档案管理方式，就像一座无形的大山，给企业带来了沉重的负担。
归档难题首当其冲。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，在这个过程中，档案遗失的风险也大大增加。每一份单据都需要仔细核对，繁琐的流程让财务工作效率大打折扣。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响到工作的正常开展。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些成本对于企业来说，是一笔不小的开支。
合规问题更是让人担忧。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在如今数字化的时代，数据的安全性和完整性至关重要，如果无法保证，可能会给企业带来潜在的风险。
合思良方：财务电子档案管理系统破局
合思的财务电子档案管理系统为好想你提供了一套行之有效的解决方案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源。该系统为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需的信息。所有的数据都实现了同源，避免了数据的不一致性和重复录入，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过系统快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的效率和准确性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，该系统实现了电子与实物的完美匹配。当需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位实物的位置，大大提高了档案的查找速度。
落地之路：系统实施步骤揭秘
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的财务电子档案管理系统实施是一个循序渐进的过程。
首先是搭建系统。合思的专业团队根据好想你的实际需求，搭建了一套适合企业的财务电子档案管理系统。在这个过程中，他们充分考虑了企业的业务流程和管理模式，确保系统的实用性和易用性。
接着进行数据整合与关联。将企业原有的纸质档案和电子档案进行整理和录入，建立起数据之间的关联。通过这个过程，实现了数据的集中管理和共享。
最后建立虚拟档案库房和二维码体系。虚拟档案库房为企业提供了一个数字化的档案存储空间，而二维码则为每一份档案赋予了唯一的标识。通过二维码，企业可以实现对档案的快速定位和管理。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的财务电子档案管理系统为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大的提高。
总部接收管理耗时减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况。
借阅管理耗时降低。借阅管理减少了67%的管理耗时，员工在借阅档案时更加方便快捷，提高了工作的协同性。
综合成本预计减少。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，是一笔实实在在的收益。
客户认可：系统赢得好评
虽然文档未明确提及客户评价与反馈，但从方案的收益可以推测，好想你对合思的财务电子档案管理系统非常满意。该系统不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业带来了显著的降本增效。在使用过程中，企业的财务人员感受到了系统带来的便捷和高效，对系统的功能和性能给予了高度评价。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用该系统，亲身体验它的强大功能。
