在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点。这一案例为众多面临类似问题的企业，尤其是小型企业，提供了极具价值的参考。下面，让我们一同深入了解合思为动力源打造的小型企业报销方案。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务迷局：转型痛点亟待破解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中进行操作，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思妙方：定制专属报销方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
为了解决员工报销难题，合思提供了无需报销方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
携手共进：实施过程稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统实施的征程。首先，进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接。这一过程需要精确的数据处理和技术支持，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。
接着，搭建无需报销的流程体系。这不仅是技术层面的搭建，更是员工使用习惯的转变。合思团队通过培训和引导，让员工逐步适应新的消费和报销模式。在实施过程中，合思团队始终关注系统的运行情况，不断优化系统，确保数据的准确性和流程的顺畅性。
成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户赞誉：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
选择合思：开启企业转型新篇
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