在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多企业化解财务难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数智化服务。
动力源：传统财务困境待解
动力源诞生于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳，系统之间相互割裂，数据分散难以集中管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体运营。在电子文档归档管理方面，由于系统的不整合和数据的分散，电子文档的归档和查找变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成层面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过电子文档归档管理，相关的数据和信息能够得到有效的整合和存储，方便企业随时查阅和使用。 -
产品应用革新报销体验
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文档归档管理。此外，系统强大的连接能力也不容小觑，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源焕发出新活力
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效率提升节约成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。通过电子文档归档管理，报销相关的文档和数据能够快速准确地进行整理和保存，进一步提高了工作效率。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。在电子文档归档管理的支持下，相关的消费记录和报销信息能够清晰地呈现，方便员工和企业进行管理。 -
合规管控决策优化
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子文档归档管理为财务数据的存储和分析提供了有力的支持，确保企业的决策更加科学合理。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的重重难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在电子文档归档管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理方式，确保企业的财务数据和文档得到妥善的保存和利用。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用我们的解决方案，体验电子文档归档管理带来的便捷与高效。
