在数字化浪潮的滚滚推动下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用管理等财务领域面临着诸多痛点与挑战。合思的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套切实可行的解决方案,特别是在费用合规性检查方面表现卓越。
行业痛点与挑战:费用管理迷雾待破
在企业财务数字化转型的征程中,众多问题如阴霾般笼罩着企业。在费控管理方面,企业费用支出管理犹如陷入泥沼,困难重重。传统报销方式投入巨大却产出微薄,员工体验更是差强人意。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控如同虚设,报销流程冗长且复杂,大量的企业资源被白白消耗。
不同行业还有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,实现财务系统的对接与自动记账,费用合规性检查更是重中之重。软件行业费控流程复杂,要充分考虑项目不同阶段的费用操作和特点,确保每一笔费用都符合规定。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难题等,费用合规性检查在这样复杂的环境下显得尤为关键。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,加强费用合规性检查,以应对日益严格的监管要求。
产品简介:合思科技,财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障,在费用合规性检查方面也具备了深厚的技术和服务支撑。
产品使命与愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化转型中取得成功,推动整个行业的发展。
在费用合规性检查方面,合思始终以使命为导向,不断提升平台功能,确保企业的每一笔费用都能符合法规要求,为企业的合规经营保驾护航。
模块功能概述:多元模块,精细管理
合思的财务收支管理平台拥有多个重要模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在费控管理方面,涵盖了预算管理,包括完善的预算体系和精准的预算控制,确保企业费用在预算范围内合理支出,这是费用合规性检查的重要基础。
费用报销模块实现了费用报销审核处理的规范化和内控制度的严格执行,从源头上保障费用的合规性。采购管理模块对采购申请、采购接收等环节进行有效管理,确保采购费用的合理性和合规性。合同管理模块提供丰富的合同模板和完善的合同数据管理,让合同费用的管理更加透明和规范。应付管理模块对应付发票、预付核销等进行精准处理,进一步加强了费用的合规性检查。
中台方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为费用合规性检查提供了准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,通过对费用数据的分析,能够及时发现费用合规性方面的问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升了企业在费用合规性检查方面的整体能力。
功能亮点与创新:科技赋能,高效合规
合思平台的功能亮点与创新令人瞩目。在费控能力分级上,可逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,企业消费场所集中,服务标准化、消费规范化,这为费用合规性检查提供了良好的基础环境。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,通过自动化的流程和精准的比价,进一步保障了费用的合规性。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,费用合规性检查更加智能和高效。
此外,平台还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,减少了人为错误,提高了费用合规性。对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,是费用合规性检查的重要手段。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量的同时,也提高了费用合规性检查的准确性和效率。
产品优势:技术生态服务,全面保障
合思平台具有多方面的优势。技术上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的技术研发能力能够不断升级和优化平台功能,为费用合规性检查提供了先进的技术支持。
生态上,基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,这种广泛的连接和拓展为费用合规性检查提供了更全面的视角和更丰富的手段。
服务上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是技术支持还是服务保障,都为企业的费用合规性检查提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在费用管理方面都有着较高的合规要求,合思平台的费用合规性检查功能正好满足了他们的需求。
应用场景广泛,包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在费控报销方面,涵盖对私报销,如员工用餐、用车、差旅等报销,以及对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报销。在每一个应用场景中,合思平台都能对费用进行严格的合规性检查,确保企业的财务安全。
成功案例与客户评价:实践验证,口碑相传
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,这为费用合规性检查提供了清晰的路径。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性,得到了企业的高度认可。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,同时也加强了费用合规性检查。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,提高了运营效率和资金管控能力,费用合规性得到了有效保障。这些成功案例充分证明了合思平台在费用合规性检查方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,特别是在费用合规性检查方面表现出色。无论是对于医药、软件还是连锁经营等不同行业的企业,都能提供有效的解决方案。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用合规性检查而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。