在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统难以整合,就像各个孤立的小岛,数据无法流通;报销流程繁琐,仿佛是一条曲折漫长的道路,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控难以落地,如同断了线的风筝,无法精准把控企业的成本和运营效率。
北京合思信息技术有限公司宛如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业冲破传统财务模式的重重迷雾,解决这些令人头疼的难题。接下来,让我们深入了解合思是如何做到这一切的。
产品背景:传统财务模式的困局
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型成为了大势所趋。然而,传统模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多挑战。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验极差,就像在不同的世界里穿梭,员工需要在多个系统中重复录入信息,不仅效率低下,而且手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一个信息黑洞,企业难以获取及时准确的财务数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体的流程更是繁复无比,如同一张错综复杂的大网,让报销变得困难重重。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两辆不同轨道的列车,无法协同前进。
在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛是忙碌的工匠,日夜不停地处理着堆积如山的发票和账务。此外,企业还面临着费用类型复杂、财务稽核做账压力大的问题,多门店管理费控困难,预算执行难以落地,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
解决方案:开启财务数智化新篇章
合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息能够快速准确地传递。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,并且能够自动生成凭证。这就像一场财务报销的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以像一位精准的指挥官,对预算进行全面、精准的把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。合同的签订、执行、付款等环节都能得到有效的监控和管理,就像为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。
发票智能校验功能更是强大无比。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,能够自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了巨大的审核压力。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,快速准确地完成凭证生成工作,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:铸就财务数智化的坚实基石
合思费控系统具有强大的核心功能和显著的优势,如同一位身怀绝技的武林高手,在财务数智化领域独树一帜。
其系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流动,就像一条条奔腾的河流,汇聚成企业财务数据的大海。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,无需再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工填单贴票的精力。
发票自动验真、查重功能如同一位火眼金睛的卫士,能够精准地识别出重复报销的电子发票,解决了企业在发票管理方面的难题,为财务审核减轻了负担。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。就像一位细心的管家,精心管理着企业的每一笔资金。
同时,合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过报表清晰地了解企业的财务状况和运营情况,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的发展指引方向。
应用场景与案例:成功经验的生动诠释
合思的解决方案具有广泛的应用场景,已经在多个行业和企业中得到了成功的应用,实现了商旅数据实时监控。
动力源在应用合思的解决方案后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场高效的财务变革,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技通过合思的解决方案,在个人报销、对公付款、预算管控等方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,就像一辆升级了引擎的赛车,在市场竞争中跑得更快。
派克新材在应用合思的解决方案后,个人报销、合同台账、预算费控等方面得到了极大的改善。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大实力。
这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。它们生动地诠释了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控。
面对企业财务数字化转型的重重挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了有效的财务数智化服务。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控,实现商旅数据实时监控,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。